Shutterstock er forpligtet til at opretholde opdaterede skatteoplysninger om sine bidragsydere på vegne af det amerikanske skattevæsen. Selv om Shutterstock ikke kan give dig personlig skatterådgivning, har vi udarbejdet en liste med ofte stillede spørgsmål nedenfor, som kan hjælpe dig med at forstå vores krav.
Hvad skal jeg vide om skatter og W-8-formularer?
Hvis du ikke er statsborger eller hjemmehørende i USA, er du muligvis skattepligtig med en sats på 30 % for alle licenser købt af amerikanske kunder (“betalinger fra amerikansk kilde”). Denne tilbageholdelsesrate kan dog være lavere eller nul, hvis du er bosiddende i et land, der har en skatteaftale med USA.
Alle Shutterstock-bidragsydere er forpligtet til at have en arkiveret gyldig skatteformular, så vi kan tilbageholde skat i henhold til den passende sats og opfylde vores forpligtelser overfor det amerikanske skattevæsen. Shutterstock udsteder ikke betalinger til bidragsydere, der ikke har en godkendt skatteformular arkiveret.
Der er flere typer W-8-formularer. Spørgsmålene i vores skattecenter hjælper dig med at vælge den rigtige formular til din bestemte situation. Vi har også udarbejdet denne FAQ med svar på almindelige spørgsmål.
Hvad er en W-8BEN-E-formular?
W-8-formularer bruges af udenlandske personer og virksomheder til at dokumentere deres ikke-amerikanske status, og til at gøre krav på eventuelle gældende traktatfordele til skattemæssige formål. Der er en vigtig forskel mellem formularerne W-8BEN og W-8BEN-E. W-8BEN gælder for indkomst fra enkeltpersoner eller enkeltejerenheder såsom uafhængige leverandører og enkeltmandsvirksomheder, mens W-8BEN-E gælder for indkomst fra selskaber. Det betyder, at W-8BEN kun er for enkeltpersoner, mens selskaber skal udfylde W-8BEN-E.
Hvor ofte skal jeg indsende en W-8?
Enhver W-8-formular er kun gyldig i 3 kalenderår, iht. reglerne hos det amerikanske skattevæsen. Hvis din seneste formular blev accepteret for mere end 3 år siden, skal du indsende en ny formular. Vi meddeler dig via e-mail, når det er tid til at indsende en ny formular.
Hvordan udfylder jeg en W-8BEN-E?
Vores skattecenter vil hjælpe dig med at bestemme, hvilken formular der passer til dig. Svar blot på spørgsmålene, og følg vejledningen på skærmen. Hvis du finder ud af, at en W-8BEN-E-formular er den rigtige for dig at indsende, kan du downloade en pdf-kopi fra vores skattecenter.
Selvom vi ikke kan rådgive dig om, hvilke valg der passer til dig, skal de sektioner, der er fremhævet på skærmbillederne nedenfor, som minimum udfyldes. Alle besvarelser skal være på engelsk og med sort blæk (eller sort skrifttype for digitale besvarelser) for at formularen kan behandles og godkendes:
Side 1, del I
Linje 1: Organisationens navn skal være det samme som det, der er angivet på din bidragsyderkonto.
Linje 2: Inkorporeringsland skal være andet end USA
Linje 4: Kapitel 3-status (selskabstype) skal krydses af. Hvis du vælger disregarded entity, partnership, simple trust eller grantor trust, skal du vælge Yes eller No med hensyn til, om selskabet er en hybrid, der fremsætter et traktatkrav. Hvis du vælger Yes, skal du udfylde del III på side 2 i formularen.
Linje 5: Kapitel 4-status skal angives ved at markere ét af de relevante felter.
Linje 6: Adressen skal matche den bopælsadresse, der er angivet på din bidragsyderkonto.
Side 2
Del I – fortsat
Linje 8: Hvis du har et amerikansk skatteidentifikationsnummer (TIN), skal du indtaste det her.
Linje 9: Hvis du ikke har amerikansk TIN, skal du indtaste dit udenlandske TIN (dvs. dit lokale skatteidentifikationsnummer) i 9b.
Afsnit III
Linje 14a: Det land, der angives her, skal svare til det land, der er angivet i linje 2 og 6.
Linje 15: Du skal angive artiklen og afsnittet i den gældende traktat – du kan finde en liste over traktater efter land, anført på denne IRS-webside. Du skal også angive den gældende skattesats – du kan finde satser angivet efter land her. Til sidst skal du angive typen af indkomst – i forbindelse med at du handler med Shutterstock, skal du indtaste “Royalties” her, da den indtjening, du genererer hos Shutterstock, er royaltybetalinger for licenser købt på dine aktiver.
Side 8, del XXX
Du skal markere afkrydsningsfeltet for at bekræfte, at du har beføjelser til at underskrive på vegne af selskabet.
Din underskrift skal være håndskrevet – indtastede underskrifter accepteres ikke.
Du skal også skrive dit navn og datoen.
Hvordan indsender jeg en W-8BEN-E?
Udfyldte formularer skal indeholde alle 8 sider, uanset om alle sider har besvarelser på sig eller ej, og e-mailes som en vedhæftet fil til taxhelp@shutterstock.com.
Hvordan ved jeg, om min W-8BEN-E-formular blev gennemgået?
Når din formular er blevet gennemgået og godkendt, modtager du en bekræftelses-e-mail fra vores supportteam. Du kan også altid se din aktuelle skattestatus i skattecenteret.
Hvis din formular mangler de nødvendige oplysninger, vil et medlem af vores supportteam e-maile dig med specifikke instruktioner og anmode om, at en opdateret formular indsendes igen.
Hvad hvis jeg stadig har flere spørgsmål?
Shutterstock kan ikke give juridisk- eller skatterådgivning, Hvis du stadig har spørgsmål om skatter efter at have gennemgået oplysningerne i skattecenteret, bedes du kontakte din juridiske og/eller skatterådgiver.
Hvis du har spørgsmål om oplysningerne i din Shutterstock-konto, bedes du venligst kontakte os.