Shutterstockilla on velvollisuus ylläpitää sisällöntuottajien ajantasaisia verotietoja Yhdysvaltain verohallituksen puolesta. Shutterstock ei voi antaa henkilökohtaisia vinkkejä verotukseen, mutta olemme valmistelleet alla olevan UKK-osion, joka auttaa sinua ymmärtämään meidän vaatimuksemme.
Mitä minun tulee tietää veroista ja W-8-lomakkeista?
Jos et ole Yhdysvaltain kansallinen tai asukas, sinuun saatetaan soveltaa 30 %:n ennakkopidätystä kaikista Yhdysvalloissa sijaitsevien asiakkaiden ostamista käyttöoikeuksista ("Maksut, joiden lähteenä on Yhdysvallat"). Tämä ennakkopidätysprosentti voi kuitenkin olla alhaisempi tai nolla, jos olet sellaisen maan asukas, jolla on tuloverosopimus Yhdysvaltojen kanssa.
Shutterstockin kaikkien sisällöntuottajien velvollisuus varmistaa, että heidän arkistoistaan löytyy oikea verolomake, jotta voimme pidättää veroja oikean prosentin mukaan ja täyttää Yhdysvaltain verohallinnon meille asettamat vaatimukset. Shutterstock ei suorita maksuja sisällöntuottajille, joilla ei ole hyväksyttyä verolomaketta.
W-8-lomakkeita on useita. Verokeskuksessamme esitetyt kysymykset ja vastaukset auttavat sinua valitsemaan oikean lomakkeen. Olemme myös koonneet tämän kysymys- ja vastausosion , jossa on vastauksia yleisiin kysymyksiin.
Mikä lomake W-8BEN-E on?
W-8-lomakkeita käyttävät ulkomaalaiset yksityishenkilöt ja yritykset osoittaakseen, että he ovat Yhdysvaltain ulkopuolelta ja lunastaakseen sovellettavat verosopimusten antamat edut. Lomakkeiden W-8BEN ja W-8BEN-E välillä on tärkeä ero.W-8BEN koskee yksityishenkilöiden ja yhden omistajan juridisten henkilöiden kuten yksityisyrittäjien tuloja, kun taas W-8BEN-E koskee muiden juridisten henkilöiden tuloja. Tämä tarkoittaa, että W-8BEN on tarkoitettu vain yksityishenkilöille, kun taas juridisten henkilöiden on täytettävä W-8BEN-E.
Kuinka usein W-8-lomake tulee lähettää?
W-8-lomake on voimassa vain 3 kalenterivuotta Yhdysvaltain veroviraston (Internal Revenue Service, IRS) säännösten mukaisesti. Jos viimeisin lomakkeesi hyväksyttiin yli 3 vuotta sitten, sinun tulee lähettää uusi lomake. Ilmoitamme sinulle sähköpostitse, kun sinun on aika lähettää uusi lomake.
Kuinka W-8BEN-E täytetään?
Meidän Verokeskuksemme auttaa selvittämään, mikä lomake on sinulle oikea. Vastaa vain kysymyksiin ja noudata näytöllä näkyviä ohjeita. Jos päätät, että W-8BEN-E-lomake on sinulle sopiva, voit ladata pdf-kopion verokeskuksestamme.
Vaikka emme voi neuvoa, mitkä valinnat koskevat sinua, vähintään alla olevissa kuvakaappauksissa korostetut osiot on täytettävä. Kaikkien merkintöjen on oltava englanniksi ja mustalla värillä (tai mustalla fontilla digitaalisissa merkinnöissä), jotta lomake voidaan käsitellä ja hyväksyä:
Sivu 1, osa I
Rivi 1: Organisaation nimen on oltava sama kuin sisällöntuottajatililläsi oleva nimi.
Rivi 2: Perustamismaan on oltava muu kuin Yhdysvallat
Rivi 4: Luku 3 Status (juridisen henkilön tyyppi) on merkittävä. Jos valitset huomiotta jätetyn juridisen henkilön (disregarded entity), kumppanuuden (partnership), yksinkertaisen trustin (simple trust) tai grantor-trustin (grantor trust), sinun on valittava Kyllä tai Ei sen suhteen, onko sopimusvaatimuksen esittävä juridinen henkilö hybridi. Jos valitset Kyllä, sinun on täytettävä lomakkeen sivulla 2 oleva osa III.
Rivi 5: Luku 4 Status on ilmoitettava rastittamalla jokin soveltuvista kohdista.
Rivi 6: Osoitteen on vastattava sisällntuottajatililläsi ilmoitettua asuinosoitetta.
Sivu 2
Osa I – Jatkoa
Rivi 8: Jos sinulla on yhdysvaltalainen veronmaksajan tunnistenumero (TIN), sinun on merkittävä se tähän.
Kohta 9: Jos sinulla ei ole yhdysvaltalaista verotunnistetta, sinun on merkittävä ulkomainen verotunnisteesi (eli paikallinen verotunnistenumerosi) kohtaan 9b.
Osa III
Rivi 14a: Tässä mainitun maan on oltava sama kuin riveillä 2 ja 6 ilmoitettu maa.
Rivi 15: Sinun on ilmoitettava sovellettavan sopimuksen artikla ja kappale - tällä IRS:n verkkosivustolla luetellaan sopimukset maittain. Sinun on myös ilmoitettava sovellettava verokanta - löydät summat maittain täältä. Lopuksi sinun on ilmoitettava tulon tyyppi – kun käyt kauppaa Shutterstockin kanssa, sinun tulee merkitä tähän "Royalties", koska Shutterstockilta ansaitsemasi tulot ovat rojaltimaksuja ostetuista lisensseistä.
Sivu 8, osa XXX
Sinun on ruksattava ruutu vahvistaaksesi, että sinulla on oikeus tehdä allekirjoituksia kyseisen juridisen henkilön puolesta.
Allekirjoituksesi tulee olla käsin kirjoitettu – tekstattuja allekirjoituksia ei hyväksytä.
Nimi ja päivämäärä on myös tekstattava.
Kuinka W-8BEN-E lähetetään?
Täytettyjen lomakkeiden on sisällettävä kaikki 8 sivua riippumatta siitä, onko kaikilla sivuilla merkintöjä vai ei, ja ne on lähetettävä sähköpostitse liitteenä osoitteeseen taxhelp@shutterstock.com .
Mistä tiedän, onko lähettämäni W-8 BEN-E tarkistettu?
Kun lomakkeesi on tarkistettu ja hyväksytty, saat vahvistussähköpostin tukitiimiltämme. Näet aina nykyisen verostatuksesi aina myös meidän verokeskuksestamme.
Jos lomakkeestasi puuttuu vaadittuja tietoja, tukitiimimme jäsen lähettää sinulle sähköpostitse tarkat ohjeet ja pyytää sinua lähettämään päivitetyn lomakkeen.
Mitä jos minulla on vielä kysyttävää?
Shutterstock ei voi antaa henkilökohtaista verotusta koskevia tai lakineuvoja. Jos sinulla on yhä kysyttävää verotuksesta, kun olet lukenut verotuskeskuksessa annetut tiedot, ota yhteyttä lakimieheen ja/tai veroneuvojaan.
Jos sinulla on kysyttävää Shutterstock-tililläsi näkyvistä tiedoista ota yhteyttä meihin.