Shutterstockは、米国内国歳入庁に代わって寄稿者に関する最新の税務情報を維持管理する必要があります。Shutterstockでは個人の税務に関するアドバイスはできませんが、必要事項の理解にお役立ていただくために次のFAQを用意しました。
税金とW-8フォームについて知っておく必要があるのはどのようなことでしょうか？
寄稿者が米国市民または米国の居住者でない場合、米国でお客様が購入したすべてのライセンスに対して30％の割合で源泉徴収が課税されることがあります（米国源泉支払い）。ただし、米国と所得税に関する租税条約を締結している国に居住している場合、この源泉徴収税率はもっと低いか、ゼロの場合があります。
弊社が適切な税率で源泉徴収し、米国内国歳入庁の義務を履行できるように、弊社へのすべての寄稿者は適切な税務書類を提出する必要があります。寄稿者が承認された納税申告フォームを登録していない場合、弊社は支払いをいたしません。
W-8フォームにはいくつかの種類があります。具体的な状況に適したフォームを選択するには、弊社のタックスセンターの質問事項を参照してください。また、よくある質問への回答が掲載された、このFAQも参考にしてください。
W-8BEN-Eフォームとは何ですか？
W-8フォームは、外国人や外国企業が非米国の地位を文書で証明し、税務上の目的で適用される条約の恩恵を主張するために使用されます。W-8BENフォームとW-8BEN-Eフォームの間には重要な違いがあります。W-8BENは個人または独立請負業者や個人事業主など、所有者が1人である事業体からの収入に適用され、W-8BEN-Eは企業からの収入に適用されます。つまり、W-8BENは個人のみを対象としており、企業はW-8BEN-Eを提出する必要があります。
W-8を提出する頻度はどのくらいですか？
内国歳入庁（IRS）の規則によると、W-8フォームの有効期限は3年間です。フォームの受理から3年以上経過している場合は、新しいフォームを提出する必要があります。新しいフォームの提出時期に、弊社からメールで通知します。
W-8BEN-Eを作成するにはどうすればよいですか？
適切なフォームを選択するには、弊社のタックスセンターをご利用ください。画面上の質問に答え、指示に従うだけです。W-8BEN-Eフォームを提出するべきと判断した場合は、弊社のタックスセンターからPDFのコピーをダウンロードできます。
弊社がこの選択について助言することはできませんが、少なくとも以下のスクリーンショットで強調表示されているセクションに記入する必要があります。フォームが処理および承認されるには、すべての項目が黒いインク（デジタル入力の場合は黒のフォント）を使用して英語で記入されている必要があります。
ページ1、パートI
行1: 組織名は寄稿者アカウントのものと同じでなければなりません。
行2: 法人格が付与された国は米国以外でなければなりません。
行4: チャプター3のステータス（事業体のタイプ）が確認されている必要があります。みなし事業体、パートナーシップ、単純信託、またはみなし自益信託を選択した場合は、事業体が租税申告を行うハイブリッド事業体であるかどうかについて「Yes」または「No」を選択する必要があります。「Yes」を選択した場合は、フォームの2ページのパートIIIを記入する必要があります。
行5: チャプター4のステータスを、該当するボックスの1つにチェックマークを付けて示す必要があります。
行6: 住所は寄稿者アカウントに記載されている住所と一致している必要があります。
ページ2
パートI – 続き
行8: 米国の納税者番号（TIN）をお持ちの場合は、ここに入力する必要があります。
行9: 米国のTINをお持ちでない場合は、9bに外国のTIN（ご自身の地域の納税者番号）を入力する必要があります。
パートIII
行14a: ここに記載されている国は、2行目と6行目に記載されている国と一致する必要があります。
行15: 該当する条約の条項と段落を指定する必要があります。IRSのWebページには、国ごとの条約の一覧が記載されています。また、適用される税率を指定する必要もあります。国ごとの税率はこちらに掲載されています。最後に、収入の種類を指定します。Shutterstockとのビジネスについて、ここでは「Royalties」と入力する必要があります。弊社とのビジネスで発生するのは、寄稿者のアセットで購入されたライセンスに対するロイヤリティの支払いであるためです。
ページ8、パートXXX
チェックボックスをオンにして、事業体に対して署名する能力があることを示す必要があります。
署名は手書きでなければならず、タイプされた署名は受け入れられません。
名前と日付も記載する必要があります。
W-8BEN-Eを提出するにはどうすればよいですか？
完成したフォームには、記入の有無にかかわらず8ページすべてが含まれている必要があります。フォームは電子メールの添付書類としてtaxhelp@shutterstock.comにお送りください。
自分のW-8BEN-Eフォームが確認されたことを把握するにはどうすればよいですか？
フォームの確認と承認が完了すると、サポートチームから確認メールが送信されます。また、現在の税務ステータスはタックスセンターでいつでも確認できます。
フォームに必要な情報が欠落している場合は、サポートチームのメンバーが具体的な指示を電子メールで送信し、更新されたフォームの再提出を依頼します。
他に質問がある場合はどうすればよいですか？
Shutterstockは個人の税金や法律に関する助言をすることはできません。タックスセンターの情報を確認した後に税金に関する質問がある場合は、法務や税務の専門家にお問い合わせください。
Shutterstockアカウントの情報についてのご質問は、弊社にお問い合わせください。