Shutterstock обязан поддерживать актуальность налоговой информации о своих авторах от имени Службы внутренних доходов США (IRS). Хотя Shutterstock не предоставляет индивидуальные консультации по налогам, мы подготовили FAQ, чтобы помочь вам понять наши требования.
Что мне нужно знать о налогах и форме W-8?
Если вы не являетесь гражданином или лицом с постоянным местопребыванием в США, вы можете облагаться налогом в размере 30% со всех лицензий, приобретенных заказчиками из США («Источник платежей в США»). Однако эта ставка может быть ниже или равна нулю, если вы живете в стране, у которой есть договор о подоходном налоге с Соединенными Штатами.
Чтобы мы могли удерживать налоги по соответствующей ставке и выполнять свои обязательства по отношению к Службе внутренних доходов США, все авторы Shutterstock обязаны иметь действительную форму налогового учета. Shutterstock не будет перечислять платежи авторам, не имеющим зарегистрированной утвержденной налоговой формы.
Существует несколько типов форм W-8. Ответы на вопросы в нашем Налоговом центре помогут выбрать правильную форму для вашей ситуации. Мы также подготовили статью FAQ с ответами на распространенные вопросы.
Что такое форма W-8BEN-E?
Формы W-8 используются иностранными физическими лицами и предприятиями для подтверждения своего нахождения вне США и налогообложения доходов, получаемых по договору. Существует ключевое различие между формами W-8BEN и W-8BEN-E. W-8BEN применяется к доходам от физических лиц или организаций с одним владельцем, таких как независимые подрядчики и индивидуальные предприниматели, в то время как W-8BEN-E применяется к доходам от организаций. Это означает, что W-8BEN предназначен только для физических лиц, в то время как юридические лица обязаны заполнять W-8BEN-E.
Как часто нужно подавать форму W-8?
В соответствии с правилами Службы внутренних доходов (IRS) форма W-8 действительна в течение 3 календарных лет. Если ваша последняя форма была принята более 3 лет назад, вы должны представить новую форму. Когда настанет время отправить новую форму, мы сообщим об этом по электронной почте.
Как заполнить W-8BEN-E?
Информация в Налоговом центре поможет выбрать правильную форму. Просто ответьте на вопросы системы и следуйте подсказкам на экране. Если форма W-8BEN-E является подходящей для вашего случая, копию в формате PDF можно скачать из нашего Налогового центра.
Хотя мы не можем рекомендовать, какие поля нужно заполнять в вашем случае, мы можем указать, какие разделы (выделенные на скриншотах ниже), должны быть заполнены обязательно. Для успешной обработки формы все поля должны быть заполнены на английском языке черными чернилами (или черным шрифтом в случае заполнения в цифровом виде).
Страница 1, Часть I
Строка 1: Название организации должно совпадать с тем, что указано в вашем аккаунте автора.
Строка 2: Страна регистрации должна быть не США.
Строка 4: Глава 3 Статус (организационно-правовая форма) должен быть отмечен галочкой. При выборе организации, не являющейся юридическим лицом, партнерства, простого траста или траста доверителя, необходимо выбрать «Да» или «Нет» в отношении того, является ли организация гибридной организацией, предъявляющей договорное требование. При выборе «Да» необходимо заполнить Часть III на странице 2.
Строка 5: Глава 4 Статус должен быть указан простановкой галочки в соответствующем месте.
Строка 6: Адрес должен совпадать с адресом проживания, указанным в вашем аккаунте автора.
Страница 2
Часть I – Продолжение
Строка 8: Если у вас есть идентификационный номер налогоплательщика США (TIN), введите его здесь.
Строка 9: Если у вас нет ИНН США, вы должны ввести свой иностранный ИНН (т.е. ваш местный идентификационный номер налогоплательщика) в 9b.
Часть III
Строка 14a: Страна, указанная здесь, должна совпадать со страной, указанной в строках 2 и 6.
Строка 15: Вы должны указать статью и пункт применимого договора. Список договоров по странам можно найти на данной веб-странице IRS. Вы также должны указать применяемую налоговую ставку. Ставки, перечисленные по странам, можно найти здесь. Наконец, вы должны указать тип дохода. В контексте ведения бизнеса с Shutterstock вы должны ввести здесь «Роялти», поскольку доходы, которые вы получаете от работы с Shutterstock, являются платежами роялти за лицензии, приобретенные на ваши материалы.
Страница 8, Часть XXX
Необходимо установить галочку, чтобы подтвердить, что у вас есть полномочия подписывать от лица организации.
Ваша подпись должна быть написана от руки, напечатанные подписи не принимаются.
Вы также должны написать свое имя и фамилию, дату печатными буквами.
Как отправить форму W-8BEN-E?
Заполненная форма должны содержать все 8 страниц, независимо от того, есть ли на всех страницах записи или нет. Ее необходимо отправить по электронной почте в виде вложения на адрес taxhelp@shutterstock.com.
Как узнать, была ли проверена моя форма W-8 BEN-E?
Как только ваша форма будет рассмотрена и одобрена, вы получите подтверждение по электронной почте от нашей службы поддержки. Вы в любой момент можете проверить свой текущий налоговый статус в Налоговом центре.
Если в вашей форме отсутствует необходимая информация, сотрудник нашей службы поддержки отправит вам электронное письмо с конкретными указаниями и попросит отправить заполненную форму повторно.
Что делать, если у меня остались вопросы?
Shutterstock не предоставляет индивидуальные налоговые и юридические консультации. Если после ознакомления с информацией в Налоговом центре у вас остались вопросы о налогах, обратитесь к своему юридическому или налоговому консультанту.
Если у вас остались вопросы касательно информации, содержащейся в вашем аккаунте Shutterstock, свяжитесь с нами.