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我要如何提交 W-8BEN-E 稅表?

如果是從美國銷售獲得收益的非美國企業,通常需要填寫 W-8BEN-E 稅表。

4 個月前已更新

Shutterstock 必須代表美國國稅局保有與 Shutterstock 投稿人有關的最新稅務資訊。雖然 Shutterstock 無法提供您個人稅務建議,但我們已準備了以下的常見問題,協助您瞭解我們的各項要求。

我需要知道關於稅金和 W-8 表格的哪些資訊?

如果您不是美國公民或居民,您可能需要預扣 30% 的稅款,範圍涵蓋美國客戶購買的所有授權 (以下稱「美國來源付款」)。但如果您是與美國簽訂租稅協定國家/地區的居民,前述預扣稅率可能更低或者是零。

所有 Shutterstock 投稿人都必須歸檔有效稅金表格,這樣我們才可以採用適當的稅率扣稅,並符合我們對美國國稅局的法規義務。Shutterstock 不會向未歸檔已批准稅金表格的投稿人付款。

有幾種類型的 W-8 表格。我們稅務中心所列出的問題,將協助您選擇適用於您特定情況的正確表格。我們還準備了這份常見問題,協助解答各種常見問題。

什麼是 W-8BEN-E 表格?

W-8 表格由外國的個人和企業使用,以文件記錄他們的非美國狀態,並基於稅金目的主張所有適用的租稅協定優惠。W-8BEN 和 W-8BEN-E 表格之間有一項關鍵區別。W-8BEN 適用於個人或單一擁有者實體 (如獨立承包商和獨資經營者) 的收入,而 W-8BEN-E 則適用於實體收入。這意味著 W-8BEN 僅適用於個人,而實體則需要填寫 W-8BEN-E。

我必須多常提交 W-8?

依照美國國稅局 (IRS) 的條例,任何 W-8 表格的有效期限是 3 個曆年。如果您最新的表格是在 3 年前獲得接受,您必須提交新表格。提交新表格的時間到時,我們將以電子郵件通知您。

如何完成填寫 W-8BEN-E?

我們的稅務中心將協助您判斷哪一種表格適合您。只要回答問題,並遵照螢幕上的提示執行即可。如果您確定自己適合提交 W-8BEN-E 表格,可以從我們的稅務中心下載 PDF 副本。

雖然我們無法告知哪些選擇適用於您的情況,但您至少必須完成以下螢幕擷取畫面中反白突顯的部分。填寫所有內容時必須使用英文和黑色墨水 (或數位輸入的黑色字型),以便處理和批准表格:

第 1 頁,第 I 部分

  • 第 1 行:組織名稱必須與投稿人帳戶所列的組織名稱相同。

  • 第 2 行:公司所在國家/地區必須不是美國。

  • 第 4 行:必須檢查第 3 章狀態 (實體類型)。如果您選擇「非企業實體」、「合夥企業」、「簡單信託」或「授予人信託」,則必須選擇「是」或「否」,以確定該實體是否主張租稅協定利益。如果選擇「是」,則必須填寫表格第 2 頁的第 III 部分。

  • 第 5 行:必須勾選其中一個適用的方塊來指示第 4 章狀態。

  • 第 6 行:地址必須與投稿人帳戶中列出的居住位址相符。

第 2 頁

第 I 部分 – 續

  • 第 8 行:如果您有美國納稅人識別號 (TIN),則必須在此處輸入。

  • 第 9 行:如果您沒有美國納稅人識別號,則必須在 9b 中輸入您的外國納稅人識別號 (即您的當地納稅識別號)。

第 III 部分

  • 第 14a 行:此處列出的國家/地區必須與第 2 行和第 6 行所示的國家/地區相符。

  • 第 15 行:您必須註明適用租稅協定的條款和段落 - 您可以在此 IRS 網頁上找到按國家/地區列出的租稅協定清單。您還必須註明適用的稅率 - 您可以在此處找到按國家/地區列出的稅率。最後您必須指明收入類型 - 就與 Shutterstock 往來業務的情境而言,您應該在此處輸入「版稅」,因為您使用 Shutterstock 所產生的收入,是為您的素材購買授權的版稅費用。

第 8 頁,第 XXX 部分

  • 您必須選取該方塊以證明您有能力代表實體簽名。

  • 您的簽名必須是手寫的 - 不接受打字的簽名。

  • 您還必須以正楷書寫您的姓名和日期。

我如何提交 W-8BEN-E?

填寫完成的表格必須包括所有 8 頁,無論所有頁面是否有填入內容,並作為附件透過電子郵件發送給 taxhelp@shutterstock.com

我如何知道自己提交的 W-8 BEN-E 表格是否已審核?

一旦您的表格獲得審核和批准,就會收到我們客服支援團隊的確認電子郵件。您也可以在稅務中心查看您目前的稅務狀態。

如果您的表格缺少所需資訊,我們的客服支援團隊成員將透過電子郵件向您發送具體說明,並要求重新提交更新的表格。

我如果還有問題要怎麼辦?

Shutterstock 不提供個人稅務或法律意見。如果您檢閱稅務中心的資訊後對稅金仍有疑問,請聯絡您的法律和/或稅務顧問。

如果您對自己 Shutterstock 帳戶中的資訊有任何疑問,請聯絡我們

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