A Shutterstock köteles a U.S. Internal Revenue Service, az Amerikai Egyesült Államok adóhatósága nevében naprakész adózással kapcsolatos adatokat őrizni a feltöltőiről. Bár a Shutterstocknál személyre szabott adótanácsadással nem szolgálhatunk, alábbi Gyakran ismételt kérdéseinkkel szeretnénk segítséget nyújtani Önnek követelményeinkkel kapcsolatban.
Mit kell tudnom az adókról és a W-8 nyomtatványokról?
Amennyiben Ön nem az Amerikai Egyesült Államok állampolgára vagy lakosa, lehetséges, hogy az amerikai egyesült államokbeli ügyfelek által megvásárolt licencekből befolyó jövedelmét 30%-os forrásadó terheli („amerikai forrású kifizetések”). Ugyanakkor olyan országok esetében, amelyek az Amerikai Egyesült Államokkal adózási szerződést kötöttek, a kivetett forrásadó kevesebb, vagy nullaszázalékos is lehet.
Minden Shutterstock-feltöltőnek érvényes adónyomtatvánnyal kell rendelkeznie az archívumban, így a helyzetüknek megfelelő forrásadót számíthatjuk fel, egyben eleget tehetünk a U.S. Internal Revenue Service követelményeinek. A Shutterstocknak olyan feltöltőket nem áll módjában kifizetni, akik az archívumban nem rendelkeznek jóváhagyott adónyomtatvánnyal.
A W-8 nyomtatványoknak többféle típusa van. Az Adóközpontunkban feltett kérdéseink segítségével kiválaszthatja a saját körülményeinek leginkább megfelelő nyomtatványt. Emellett egy GYIK-et is összeállítottunk, ahol választ talál a leggyakrabban felmerülő kérdésekre.
Mi a W-8BEN-E nyomtatvány?
A külföldi magánszemélyek és vállalkozások a W-8 nyomtatványok segítségével igazolhatják az Amerikai Egyesült Államokon kívüli státuszukat, és az őket megillető, szerződésekből származó adóügyi támogatásokat is itt igényelhetik. A W-8BEN és a W-8BEN-E nyomtatványok között van egy fontos különbség. A W-8BEN magánszemélyek vagy egytulajdonosú gazdasági egységek, például egyéni vállalkozók és vállalkozások bevételére vonatkozik, míg a W-8BEN-E vállalatok bevételével kapcsolatos. Ez azt jelenti, hogy a W-8BEN kizárólag a magánszemélyeknek szól, míg a W-8BEN-E nyomtatványt a vállalkozásoknak kell kitölteniük.
Milyen gyakran kell benyújtanom a W-8 nyomtatványt?
Az Internal Revenue Service (IRS) előírásai szerint a W-8 nyomtatványok érvényessége 3 naptári év után lejár. Amennyiben legutóbb feltöltött nyomtatványát több mint 3 éve fogadtuk el, egy újabbat kell benyújtania. Amikor eljön az ideje egy új nyomtatvány benyújtásának, e-mailben értesítjük erről.
Hogyan kell kitölteni a W-8BEN-E nyomtatványt?
Adóközpontunk segítségével könnyen kiválaszthatja az Ön számára megfelelő nyomtatványt. Elég, ha megválaszolja kérdéseinket, és követi a képernyőn megjelenő utasításokat. Ha a W-8BEN-E nyomtatvány beküldése mellett dönt, Adóközpontunkból letöltheti a dokumentum pdf-változatát.
Azt illetően nem tudunk tanácsot adni, hogy mely részek vonatkoznak Önre, de az alábbi képernyőfotókon kiemelt szakaszokat mindenféleképpen ki kell töltenie. Az űrlap feldolgozásához és jóváhagyásához minden adatot angolul és fekete tintával (digitális nyomtatványkitöltés esetén pedig fekete betűtípussal) kell megadnia:
1. oldal, I. rész
1. sor: A gazdálkodó szervezet nevének meg kell egyeznie a feltöltői fiókban szereplő névvel.
2. sor: A bejegyzés szerinti országnak az Amerikai Egyesült Államoktól eltérőnek kell lennie.
4. sor: A 3. fejezet szerinti állapotot (a gazdálkodó egység típusát) be kell jelölni. Ha a figyelmen kívül hagyott gazdálkodó egységet, partnerséget, egyszerű célvagyont vagy adományalapot választja, akkor jelölje meg az Igen vagy Nem választ aszerint, hogy az adott vállalkozás hibrid gazdálkodó egységként formál-e igényt a szerződésre hivatkozva. Ha az Igen lehetőséget választja, ki kell töltenie a III. részt a formanyomtatvány 2. oldalán.
5. sor: A 4. fejezet szerinti állapotot a megfelelő jelölőnégyzet megjelölésével kell feltüntetni.
6. sor: A címnek meg kell egyeznie a feltöltői fiókjában megadott lakcímmel.
2. oldal
I. rész – Folytatás
8. sor: Ha rendelkezik amerikai egyesült államokbeli adófizetői azonosítószámmal (TIN), akkor itt kell megadnia.
9. sor: Ha nem rendelkezik amerikai egyesült államokbeli TIN-nel, akkor a 9b. mezőben meg kell adnia külföldi TIN-jét (azaz a helyi adóazonosító számát).
III. rész
14a. sor: Az itt megadott országnak meg kell egyeznie a 2. és 6. sorban feltüntetett országgal.
15. sor: Fel kell tüntetnie az alkalmazandó szerződés megfelelő cikkét és bekezdését – a szerződések országonkénti listáját az IRS weboldalán találja. Meg kell adnia az alkalmazandó adókulcsot is – az országonkénti adókulcsokat itt találja. Végül meg kell adnia a bevétel típusát – a Shutterstockkal folytatott üzleti tevékenység esetében ide a „Royalties” (Jogdíjak) szót kell beírnia, mivel a bevétel, amelyre a Shutterstockon tesz szert, a birtokában lévő anyagokért vásárolt licencek jogdíjából származik.
8. oldal, XXX. rész
Be kell jelölnie a négyzetet, hogy tanúsítsa, valóban jogosult a gazdálkodó egység nevében történő aláírásra.
A dokumentumot saját kezűleg kell aláírnia – gépelt aláírást nem fogadunk el.
Ugyanakkor nagy nyomtatott betűkkel is tüntesse fel a nevét és a dátumot.
Hogyan nyújtsam be a W-8BEN-E nyomtatványt?
Fontos, hogy a kész nyomtatvány mind a 8 oldalt tartalmazza, függetlenül attól, hogy Ön mindet kitöltötte-e, a dokumentumot pedig csatolmányként küldje el a taxhelp@shutterstock.com e-mail-címre.
Honnan tudhatom, ha a W-8BEN-E nyomtatványomat felülvizsgálták?
Ha a nyomtatványt átnéztük és jóváhagytuk, ügyfélszolgálati csapatunk megerősítő e-mailt küld Önnek. Pillanatnyi adóügyi státuszát mindig az Adóközpontban követheti nyomon.
Ha valamilyen fontos adat lemaradt a nyomtatványról, ügyfélszolgálati csapatunk egyik tagja e-mailben tájékoztatja Önt a teendőkről, és felkéri a frissített űrlap újbóli beküldésére.
Mit tegyek, ha további kérdéseim vannak?
A Shutterstocknál személyre szabott adó- és jogi tanácsokkal nem szolgálhatunk. Amennyiben az Adóközpontban található információk megtekintése után is maradtak kérdései az adókkal kapcsolatban, kérjük, keresse fel jogi vagy adótanácsadóját.
Ha a Shutterstock-fiókjában található információkkal kapcsolatban merülne fel kérdése, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.