Shutterstock diwajibkan untuk menyimpan informasi pajak terkini tentang kontributornya atas nama Otoritas Pajak AS bernama Internal Revenue Service (IRS). Meskipun Shutterstock tidak dapat memberi Anda saran pajak pribadi, kami telah menyiapkan Pertanyaan Umum (FAQ) di bawah ini untuk membantu Anda memahami persyaratan kami.
Apa yang perlu saya ketahui tentang pajak dan Formulir W-8?
Apabila Anda bukan warga negara atau penduduk Amerika Serikat, Anda mungkin dikenakan pemotongan/pemungutan pajak sebesar 30% untuk semua lisensi yang dibeli oleh pelanggan AS (“Pembayaran yang Bersumber dari AS”). Namun, tarif pemotongan/pemungutan pajak ini mungkin lebih rendah atau nol jika Anda adalah penduduk negara yang memiliki Perjanjian Penghindaran Pajak Berganda dengan Amerika Serikat.
Semua kontributor Shutterstock diwajibkan memiliki formulir pajak sah yang tersimpan sehingga kami dapat memotong/memungut pajak dengan tarif yang sesuai dan memenuhi kewajiban kami dengan Internal Revenue Service AS. Shutterstock tidak akan melakukan pembayaran kepada kontributor yang tidak memiliki formulir pajak yang masih berlaku dan tersimpan di sistem kami.
Terdapat beberapa jenis formulir W-8. Pertanyaan di Pusat Pajak kami akan membantu Anda memilih formulir yang tepat untuk situasi khusus Anda. Kami juga telah menyiapkan Pertanyaan Umum (FAQ) ini dengan jawaban untuk pertanyaan umum.
Apa itu formulir W-8BEN-E?
Formulir W-8 digunakan oleh individu dan bisnis asing untuk mendokumentasikan status non-AS mereka dan untuk mengklaim manfaat perjanjian penghindaran pajak berganda yang berlaku untuk tujuan perpajakan. Terdapat perbedaan utama antara formulir W-8BEN dan W-8BEN-E. W-8BEN berlaku untuk penghasilan dari individu atau entitas pemilik tunggal seperti kontraktor independen dan pemilik usaha perorangan, sedangkan W-8BEN-E berlaku untuk penghasilan dari entitas. Ini berarti W-8BEN hanya untuk individual, sedangkan entitas diharuskan mengisi W-8BEN-E.
Seberapa sering saya harus mengirimkan formulir W-8?
Setiap formulir W-8 hanya berlaku selama 3 tahun kalender, sesuai peraturan Internal Revenue Service (IRS). Jika formulir terbaru Anda diterima lebih dari 3 tahun lalu, Anda diharuskan untuk mengirimkan formulir baru. Kami akan memberitahukan Anda melalui email saat tiba waktunya untuk mengirimkan formulir baru.
Bagaimana cara mengisi formulir W-8BEN-E?
Pusat Pajak kami akan membantu Anda memutuskan formulir mana yang tepat untuk Anda. Cukup jawab pertanyaannya lalu ikuti petunjuk di layar. Jika Anda memutuskan bahwa formulir W-8BEN-E adalah yang tepat untuk Anda kirimkan, Anda dapat mengunduh salinan pdf dari Pusat Pajak kami.
Meskipun kami tidak dapat menyarankan pilihan mana yang tepat untuk Anda, setidaknya, bagian-bagian yang disorot dalam tangkapan layar di bawah ini harus diisi. Semua entri harus dalam bahasa Inggris dan menggunakan tinta hitam (atau huruf hitam untuk entri digital) agar formulir dapat diproses dan disetujui:
Halaman 1, Bagian I
Baris 1: Nama organisasi harus sama dengan yang tercantum di akun kontributor Anda.
Baris 2: Negara tempat pendirian harus selain AS
Baris 4: Bab 3 Status (jenis entitas) harus dicentang. Jika Anda memilih entitas yang diabaikan (disregarded entity), kemitraan (partnership), perwalian biasa (simple trust), atau perwalian penjamin (grantor trust), Anda harus memilih Ya atau Tidak untuk menjawab apakah entitas tersebut merupakan entitas hibrida yang mengajukan klaim perjanjian penghindaran pajak berganda. Jika Anda memilih Ya, Anda harus mengisi Bagian III di halaman 2 dalam formulir.
Baris 5: Bab 4 Status harus ditandai dengan mencentang salah satu kotak yang sesuai.
Baris 6: Alamat harus sesuai dengan alamat tempat tinggal yang tercantum di akun kontributor Anda.
Halaman 2
Bagian I – Lanjutan
Baris 8: Jika Anda memiliki Nomor Identifikasi Wajib Pajak AS (TIN), Anda harus memasukkannya di sini.
Baris 9: Jika Anda tidak memiliki TIN AS, Anda harus memasukkan TIN Asing Anda (yaitu nomor identifikasi pajak lokal Anda) di 9b.
Bagian III
Baris 14a: Negara yang tercantum di sini harus sesuai dengan negara yang tertera di baris 2 dan 6.
Baris 15: Anda harus mencantumkan pasal dan ayat dalam perjanjian penghindaran pajak berganda yang berlaku – Anda dapat menemukan daftar perjanjian penghindaran pajak berganda menurut negara yang tercantum di halaman web IRS ini. Anda juga harus mencantumkan tarif pajak yang berlaku – Anda dapat menemukan tarif yang tercantum berdasarkan negara di sini. Terakhir, Anda harus mencantumkan jenis penghasilan – dalam konteks melakukan bisnis dengan Shutterstock, Anda harus memasukkan "Royalti" di sini, karena penghasilan yang Anda peroleh dari Shutterstock merupakan pembayaran royalti atas lisensi yang dibeli dari aset Anda.
Halaman 8, Bagian XXX
Anda harus mencentang kotak untuk menyatakan bahwa Anda memiliki kewenangan untuk menandatangani atas nama entitas tersebut.
Tanda tangan Anda harus ditulis tangan – tanda tangan yang diketik tidak dapat diterima.
Anda juga harus mencetak nama dan tanggal Anda.
Bagaimana cara mengirimkan formulir W-8BEN-E?
Formulir yang sudah diisi harus mencakup semua 8 halaman, terlepas dari apakah semua halaman memiliki entri atau tidak, lalu dikirim melalui email sebagai lampiran ke taxhelp@shutterstock.com.
Bagaimana saya mengetahui apakah formulir W-8 BEN-E saya sudah ditinjau?
Setelah formulir Anda ditinjau dan disetujui, Anda akan menerima email konfirmasi dari tim dukungan kami. Anda juga dapat selalu melihat status pajak Anda saat ini di Pusat Pajak.
Jika formulir Anda tidak memiliki informasi yang diperlukan, anggota tim dukungan kami akan mengirim email kepada Anda yang berisi petunjuk khusus dan meminta agar formulir yang diperbarui dikirimkan kembali.
Bagaimana jika saya masih memiliki pertanyaan?
Shutterstock tidak dapat memberikan saran hukum atau pajak pribadi. Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang pajak setelah meninjau informasi di Pusat Pajak, silakan hubungi penasihat hukum dan/atau pajak Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi di akun Shutterstock Anda, silakan hubungi kami.