Dalam situasi tertentu, konten harus disertai dengan surat izin penggunaan foto model, surat izin penggunaan foto properti, atau kredensial pers agar dapat diterima dalam koleksi kami. Misalnya, kiriman komersial mungkin memerlukan surat izin penggunaan foto model atau surat izin penggunaan foto properti apabila seseorang atau properti dapat dikenali. Dan jika menyangkut konten editorial, kredensial pers mungkin diperlukan untuk membuktikan bahwa otorisasi telah diberikan untuk merekam acara terorganisir seperti konser, acara olahraga liga besar, atau konferensi.
Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang setiap dokumen dan informasi yang diperlukan untuk membantu Anda mengelola pengiriman konten.
Surat Izin Penggunaan Foto Model
Apa itu Surat Izin Penggunaan Foto Model?
Surat izin penggunaan foto model adalah perjanjian yang memberikan perlindungan hukum kepada kreator konten, model, dan pelanggan yang melisensikan konten. Surat izin penggunaan foto model menentukan bagaimana penggunaan gambar atau klip dengan individu yang dapat dikenali. Terdapat dua jenis surat izin penggunaan foto model utama, yaitu surat izin penggunaan foto model dewasa dan surat izin penggunaan foto model anak di bawah umur.
Kapan Surat Izin Penggunaan Foto Model Diperlukan?
Secara umum, surat izin penggunaan foto model diperlukan ketika konten komersial menggambarkan:
Seseorang yang dapat dikenali
Bagian tubuh dari model yang tidak dapat dikenali dengan tato yang terlihat
Model telanjang atau model yang merupakan bagian dari konsep yang menjurus secara seksual, termasuk model yang tidak dapat dikenali
Ilustrasi, vektor, atau animasi yang dibuat menyerupai orang sungguhan
Konten biasanya akan ditolak karena alasan Surat Izin Penggunaan Foto Model Tidak Ada jika surat izin penggunaan foto model tidak disediakan untuk salah satu situasi yang tercantum di atas.
Surat izin penggunan foto model tidak diperlukan untuk orang yang dapat dikenali yang digambarkan dalam konten editorial.
Kiri atas: Gambar 164990474 karya paultarasenko; Kanan atas: Gambar 285645989 karya Chris Tefme
Kiri bawah: Gambar 143063728 karya Lolostock: Kanan bawah: Gambar 608943263 karya Lightman David
Persyaratan Umum Formulir Surat Izin Penggunaan Foto Model:
Dokumen surat izin harus berisi informasi yang diperlukan yang ditemukan dalam daftar periksa informasi surat izin penggunaan foto model konten dewasa, anak di bawah umur, dan bertema dewasa di bawah ini.
Informasi yang diberikan pada formulir surat izin harus terbaca dan akurat.
Surat izin penggunaan foto model yang terpisah diperlukan untuk setiap orang yang dapat dikenali. Misalnya, foto dengan lima model yang dapat dikenali akan memerlukan lima lampiran surat izin penggunaan foto model yang terpisah.
Lampiran surat izin penggunaan foto model yang berisi beberapa formulir surat izin penggunaan foto model dalam satu file tidak akan diterima. Misalnya, satu file JPEG yang berisi lima surat izin penggunaan foto model.
Formulir surat izin multihalaman, per orang yang dapat dikenali, harus diunggah sebagai satu file JPEG. Formulir surat izin multihalaman tidak akan diterima jika halaman-halamannya dilampirkan secara terpisah sebagai satu per satu file JPEG. Misalnya, jika satu formulir surat izin penggunaan foto model terdiri dari lima halaman, kelima halaman tersebut harus disertakan dalam satu file JPEG.
Orang yang bernama tunggal (orang yang dikenal dengan hanya satu nama, bukan nama depan dan nama belakang) diharuskan melampirkan tanda pengenal yang dikeluarkan pemerintah yang dilampirkan pada surat izin untuk mengonfirmasi bahwa orang tersebut hanya memiliki satu nama. Apabila ID tidak diberikan, surat izin tidak akan diterima.
Apabila seorang model meninggal, informasi model perlu diisi dan ditandatangani oleh keluarga terdekat orang tersebut. Disarankan untuk menyertakan catatan yang menjelaskan hubungan keluarga terdekat dengan model tersebut.
Hanya tanggal kalender Gregorian yang akan diterima. Disarankan untuk menuliskan lengkap tanggalnya termasuk nama bulan (mis. 15 Maret 2015).
Tanda tangan harus ditulis tangan. Misalnya, ditulis secara fisik dengan pena tinta atau ditulis secara digital dengan pena stylus atau jari di perangkat layar sentuh.
Formulir surat izin yang tidak memenuhi persyaratan ini akan ditolak karena alasan Surat Izin Penggunaan Foto Model yang Tidak Sah.
Formulir surat izin Shutterstock dapat diunduh dari Pusat Hukum, dan surat izin yang sudah diisi dapat diunggah selama pengiriman konten dan dikelola di akun Anda.
Daftar Periksa Informasi yang Diperlukan untuk Surat Izin Penggunaan Foto Model Dewasa (Usia 18+ Tahun) |
Informasi Fotografer/Pembuat Film/Artis/Kontributor |
|
Informasi Model |
|
|
|
|
|
Daftar Periksa Informasi yang Diperlukan untuk Surat Izin Penggunaan Foto Model Anak di Bawah Umur (Usia 0-17 Tahun) |
Informasi Fotografer/Pembuat Film/Artis/Kontributor |
|
Informasi Model |
|
|
|
|
|
|
Daftar Periksa Informasi Surat Izin Penggunaan Foto Model Khusus Dewasa (18+ Tahun) |
Surat izin penggunaan foto model konten bertema dewasa diperlukan untuk model telanjang atau model yang merupakan bagian dari konsep yang menjurus secara seksual. |
Informasi Fotografer/Pembuat Film/Artis/Kontributor |
|
Informasi Model |
|
|
|
|
|
Referensi Visual |
Kartu identitas berfoto yang dikeluarkan pemerintah untuk mengonfirmasi bahwa model berusia di atas 18 tahun. Seluruh ID harus terlihat dan terbaca. |
Formulir Surat Izin Penggunaan Foto Model Non-Inggris
Shutterstock hanya menerima format surat izin non-Inggris berikut ini:
Shutterstock
Getty
iStock
Adobe
Easy Release
Kolom informasi pada formulir surat izin ini tidak perlu diisi dalam bahasa Inggris, tetapi alamat email dan nomor telepon harus menggunakan huruf Inggris (aksara Latin) dan angka Arab barat (1, 2, 3…).
Semua formulir surat izin non-Inggris lainnya tidak akan diterima.
Formulir surat izin dua bahasa (yaitu, Bahasa Inggris dan bahasa lain) dapat diterima jika mematuhi daftar periksa persyaratan surat izin bahasa Inggris.
CATATAN: Perubahan formulir surat izin tidak dapat diterima. Surat izin dengan informasi yang dicoret. ditimpa tulisan, ditutup dengan cairan koreksi putih, serta disalin & ditempel akan ditolak.
Surat Izin Penggunaan Foto Properti
Apa itu Surat Izin Penggunaan Foto Properti?
Surat izin penggunaan foto properti adalah perjanjian yang memberikan perlindungan hukum kepada kreator konten, pemilik properti, dan pelanggan yang melisensikan konten. Surat izin penggunaan foto properti diperlukan apabila suatu gambar atau klip menampilkan kekayaan intelektual atau hak milik real estat yang dapat dikenali untuk menandakan bahwa pemilik properti atau perwakilan resmi telah memberi Anda izin untuk menggunakan gambar atau rekaman properti mereka untuk penggunaan komersial.
Kapan Surat Izin Penggunaan Foto Properti Diperlukan?
Secara umum, surat izin penggunaan foto properti diperlukan ketika konten komersial menggambarkan:
Karya seni, yang mencakup, tetapi tidak terbatas pada lukisan, mural, grafiti, gambar, sketsa, cetakan foto, tato, dan cetak biru
Patung, arca, dan monumen
Kaca patri
Partitur
Karya sastra
Lirik musik
Desain arsitektur eksterior terbatas
Interior bangunan
Tanah pribadi
Konten biasanya akan ditolak karena alasan Kekayaan Intelektual atau Surat Izin Penggunaan Foto Properti Tidak Ada jika surat izin penggunaan foto properti tidak diberikan untuk subjek yang tercantum di atas. Lihat artikel Kekayaan Intelektual untuk informasi tentang kapan surat izin penggunaan foto properti mungkin diperlukan.
Surat izin penggunaan foto properti tidak diperlukan untuk konten editorial.
Kiri atas: Gambar 2135816855 karya Sabrina Bracher; Kanan atas: Gambar 2033349806 karya Prostock-studio
Kiri bawah: Gambar 1984393460 karya Petr Kahanek; Kanan bawah: Gambar 276029486 karya InnaFelker
Persyaratan Umum Formulir Surat Izin Penggunaan Foto Properti:
Dokumen surat izin harus berisi informasi yang diperlukan yang ditemukan dalam daftar periksa informasi surat izin penggunaan foto properti di bawah ini.
Informasi yang diberikan pada formulir surat izin harus terbaca dan akurat.
Lampiran surat izin penggunaan foto properti terpisah diperlukan untuk setiap jenis properti berikut:
Lahan yasan (mis. interior bangunan yang dapat dikenali atau tanah pribadi)
Kekayaan intelektual/karya seni (mis. lukisan, gambar, patung, foto, dll.)
Tato
Lampiran surat izin penggunaan foto properti yang berisi beberapa formulir surat izin penggunaan foto properti dalam satu file tidak akan diterima. Misalnya, satu file JPEG yang berisi lima surat izin penggunaan foto properti.
Formulir surat izin multihalaman, per properti yang dapat dikenali, harus diunggah sebagai satu file JPEG. Formulir surat izin multihalaman tidak akan diterima jika halaman-halamannya dilampirkan secara terpisah sebagai satu per satu file JPEG. Misalnya, jika satu formulir surat izin penggunaan foto properti terdiri dari lima halaman, kelima halaman tersebut harus disertakan dalam satu file JPEG.
Orang yang bernama tunggal (orang yang dikenal dengan hanya satu nama, bukan nama depan dan nama belakang) diharuskan melampirkan tanda pengenal yang dikeluarkan pemerintah yang dilampirkan pada surat izin untuk mengonfirmasi bahwa orang tersebut hanya memiliki satu nama. Apabila ID tidak diberikan, surat izin tidak akan diterima.
Hanya tanggal kalender Gregorian yang akan diterima. Disarankan untuk menuliskan lengkap tanggalnya termasuk nama bulan (mis. 15 Maret 2015).
Tanda tangan harus ditulis tangan. Misalnya, ditulis secara fisik dengan pena tinta atau ditulis secara digital dengan pena stylus atau jari di perangkat layar sentuh.
Formulir surat izin yang tidak memenuhi persyaratan ini akan ditolak karena alasan Surat Izin Penggunaan Foto Properti yang Tidak Sah.
Formulir surat izin Shutterstock dapat diunduh dari Pusat Hukum, dan surat izin yang sudah diisi dapat diunggah selama pengiriman konten dan dikelola di akun Anda.
Daftar Periksa Informasi yang Diperlukan untuk Surat Izin Penggunaan Foto Properti |
Informasi Fotografer/Pembuat Film/Artis/Kontributor |
|
Informasi Pemilik Properti |
|
|
|
|
Formulir Surat Izin Penggunaan Foto Properti Non-Inggris
Shutterstock hanya menerima formulir surat izin non-Inggris berikut ini:
Shutterstock
Getty
iStock
Adobe
Easy Release
Kolom informasi pada formulir surat izin ini tidak perlu diisi dalam bahasa Inggris, tetapi alamat email dan nomor telepon harus menggunakan huruf Inggris (aksara Latin) dan angka Arab barat (1, 2, 3…).
Semua formulir surat izin non-Inggris lainnya tidak akan diterima.
Formulir surat izin dua bahasa (yaitu, Bahasa Inggris dan bahasa lain) dapat diterima jika mematuhi daftar periksa persyaratan surat izin bahasa Inggris.
CATATAN: Perubahan formulir surat izin tidak dapat diterima. Surat izin dengan informasi yang dicoret. ditimpa tulisan, ditutup dengan cairan koreksi putih, serta disalin & ditempel akan ditolak.
Kredensial Pers
Kredensial pers mengonfirmasi bahwa seseorang diberi izin untuk merekam suatu acara.
Gambar atau video editorial yang direkam di acara-acara yang tercantum di bawah ini memerlukan bukti kredensial sebelum dapat dikirimkan ke Shutterstock:
Konser yang diadakan di tempat privat dengan tiket masuk
Rekonstruksi sejarah
Konferensi pers dan diskusi panel
Acara karpet merah
Peragaan busana
Pertunjukan udara tertentu
Acara olahraga, termasuk yang diadakan di sekolah non-perguruan tinggi atau acara non-profesional
Pertunjukan teater yang diadakan di tempat privat dengan tiket masuk, termasuk yang diadakan di pertunjukan sekolah/teater
CATATAN: Peristiwa terlarang yang tercantum di daftar Pembatasan Gambar yang Diketahui - Peristiwa tidak akan diterima meskipun kredensial diberikan.
Kiri atas: Gambar 262974035 karya Christian Bertrand; Kanan atas: Gambar 1526611238 karya A_Lesik
Kiri bawah: Gambar 497557876 karya Grindstone Media Group; Kanan bawah: Gambar 2190839031 karya Ringo Chiu
Persyaratan kredensial pers
Shutterstock menerima dua bentuk kredensial pers:
1. Tanda pengenal acara: Tanda pengenal acara yang menunjukkan Anda mendapat izin untuk mengambil gambar acara tersebut dan menyertakan informasi berikut:
Nama acara;
Tanggal acara; dan
Nama Anda, apabila ada
2. Korespondensi: Email atau surat dari perwakilan resmi tempat, acara, manajemen pengisi acara, dll. yang menyatakan bahwa Anda mendapat izin untuk mengambil gambar acara itu.
Korespondensi tersebut harus menyertakan informasi berikut:
Nama acara;
Tanggal peristiwa (jika tidak, maka tanggal email);
Nama Anda;
Nama dan perusahaan perwakilan resmi; dan
Email harus dikirim dari akun email perusahaan milik perwakilan
Cara mengirimkan kredensial:
Sebelum mengirimkan konten Anda, kirimkan email ke credentials@shutterstock.com dan lampirkan kredensial Anda. Setelah kredensial Anda disetujui, kami akan memberi Anda nomor kasus yang harus disertakan dengan pengiriman konten Anda.
Permintaan kredensial diproses pada Senin - Jumat selama jam kerja biasa di Waktu Bagian Timur AS. Sebagian besar kredensial akan ditinjau dalam waktu 48 jam, tetapi permintaan yang diajukan selama akhir pekan mungkin memerlukan waktu lebih lama. Jika Anda perlu mendapatkan persetujuan untuk kredensial sebelum acara akhir pekan yang mendesak, pastikan Anda menghubungi kami paling lambat pada hari Kamis sebelum acara.
Harap diingat bahwa kami akan mengevaluasi kredensial berdasarkan kasus per kasus.
Pastikan file terlampir tidak melebihi 10 MB, jika tidak, kami mungkin tidak menerimanya.
