Daňový formulář W-8BEN: Nejčastější dotazy (FAQ)

Společnost Shutterstock musí jménem finančního úřadu (U.S. Internal Revenue Service) vést aktuální informace o daních týkající se přispěvatelů. Protože vám společnost Shutterstock nemůže poskytnout osobní poradenství týkající se daní, připravili jsme pro vás často kladené otázky, které vám pomohou pochopit naše požadavky.
​
​Co musím vědět o daních a formuláři W-8BEN?
​
Pokud nejste občanem nebo rezidentem Spojených států, může pro vás platit srážková daň ve výši 30 % za veškeré licence zakoupené zákazníky ve Spojených státech („U.S. Source payments“). Avšak tato srážková sazba může být nižší nebo nulová, pokud jste rezidentem země, která má se Spojenými státy uzavřenu smlouvu o zdanění.
​
Všichni přispěvatelé Shutterstocku jsou také povinni mít v evidenci platný daňový formulář, abychom mohli strhnout daně v příslušné sazbě a splnit své povinnosti vůči finančnímu úřadu Spojených států (Internal Revenue Service). Společnost Shutterstock nebude proplácet platby přispěvatelům, kteří nemají v evidenci schválený daňový formulář.
​
Existuje několik různých typů formuláře W-8BEN. Naše daňové centrum vám pomůže vybrat si formulář příslušný pro vaši situaci.
​
​Co je formulář W-8BEN?
​
Formuláře W-8BEN se používají pro zahraniční osoby a společnosti ke zdokumentování, že mají status entity mimo USA a k čerpání příslušných smluvních výhod pro daňové účely. Další informací o formuláři W-8BEN-E najdete zde.
​
​Jak často musím odesílat formulář W-8BEN?
​
Formulář W-8 je platný po dobu 3 kalendářních roků, v souladu s předpisy finančního úřadu (Internal Revenue Service (IRS)). Pokud byl váš poslední formulář přijat před více než 3 lety, je zapotřebí, abyste poslali nový formulář. Jakmile nastane čas k odeslání nového formuláře, upozorníme vás e-mailem.
​
​Jak formulář W-8BEN odešlu?
​
Naše daňové centrum vám pomůže rozhodnout, který formulář je pro vás ten pravý. Jednoduše odpovězte na otázky a postupujte podle pokynů na obrazovce.
​
Pokud je formulář W-8BEN vhodný pro vaši situaci, budete vyzváni k vyplnění několika polí. Formulář pak můžete odeslat elektronicky přímo z daňového centra.
​
Ostatní formuláře (W-8ECI, W8-BEN-E atd.) je možno stáhnout z daňového centra ve formátu PDF. Celý formulář vyplňte a zašlete e-mailem jako přílohu na adresu taxhelp@shutterstock.com.
​
​Jaký je termín pro odeslání formuláře W-8BEN?
​
Daňový formulář musíte odeslat před zpracování příští výplaty vašich výdělků. Daňový formulář musíte aktualizovat před příští výplatou, aby vám mohly být vyplaceny vaše nastřádané výdělky.
​
​Co se stane, pokud před další platbou neodešlu nový formulář W-8BEN?
​
Bez schváleného formuláře W-8BEN v evidenci vám nebudou moci být vyplaceny vaše nastřádané výdělky. Vaše výdělky se budou nadále střádat, dokud k vašemu účtu neobdržíme a neschválíme daňový formulář.
​
​Právě jsem odeslal(a) formulář W-8BEN. Proč jsem byl(a) vyzván(a), abych doplnil(a) podpůrné dokumenty?
​
Pokud odešlete formulář W-8BEN a dostáváte poštu v jiné zemi, než kde sídlíte, nebo vaše výdělky podléhají dani občana nebo rezidenta Spojených států, můžeme vás požádat, abyste prostřednictvím e-mailu poslali dodatečné informace. Postupujte podle pokynů na obrazovce a pošlete nám požadované dokumenty e-mailem na adresu taxhelp@shutterstock.com.
​
​Co když se moje informace uvedené ve formuláři W-8BEN nezměnily?
​
Pokud váš formulář W-8BEN expiroval, budete muset odeslat nový formulář, a to i v případě, že se nezměnilo vaše jméno, adresa ani jiné relevantní informace.
​
​Co když jsou informace, které byly předvyplněny ve formuláři W-8BEN, nesprávné?
​
Jestliže se rozhodnete odeslat formulář W-8BEN, vaše jméno a adresa se automaticky uloží jako osobní informace do vašeho přispěvatelského účtu. Jestliže jsou tyto informace nesprávné, aktualizujte své jméno nebo změňte svou adresu, dříve než formulář W-8BEN odešlete.
​
​Kde zjistím informace o daňových sazbách ve své zemi?
​
​Tento seznam uvádí daňové sazby v jednotlivých zemích. Pokud vaše země na tomto seznamu není, platí pro vaše výdělky v USA 30% srážková daň. Seznam smluv podle zemí, které mají daňové smlouvy s USA, najdete na této webové stránce IRS.
​
​Jak změním status svého účtu z osobního na komerční nebo z komerčního na osobní?
​
Podívejte se na tento článek, kde se dozvíte více o změně účtu z osobního na komerční. Pokud byste chtěli změnit svůj komerční účet na osobní, postupujte podle zde uvedených kroků.
​
​Jak se dozvím, zda byl můj formulář W-8BEN schválen?
​
Svůj současný stav týkající se daní vždy vidíte v daňovém centru.
​
​A co když mám další otázky?
​
Shutterstock nemůže poskytovat žádné právní rady ani daňové poradenství. Pokud jste se podívali na informace v daňovém centru a máte ještě nějaké otázky týkající se daní, kontaktujte svého právního a/nebo daňového poradce.
​
Pokud máte otázky týkající se informací o účtu Shutterstock, kontaktujte nás.