Společnost Shutterstock musí jménem finančního úřadu (U.S. Internal Revenue Service) vést aktuální informace o daních týkající se přispěvatelů. Protože vám společnost Shutterstock nemůže poskytnout osobní poradenství týkající se daní, připravili jsme pro vás často kladené otázky, které vám pomohou pochopit naše požadavky.
Co musím vědět o daních a formulářích W-8?
Pokud nejste občanem nebo rezidentem Spojených států, může pro vás platit srážková daň ve výši 30 % za veškeré licence zakoupené zákazníky ve Spojených státech („U.S. Source payments“). Avšak tato srážková sazba může být nižší nebo nulová, pokud jste rezidentem země, která má se Spojenými státy uzavřenu smlouvu o zdanění.
Všichni přispěvatelé Shutterstocku jsou také povinni mít uložený platný daňový formulář, abychom mohli strhnout daně v příslušné sazbě a splnit své povinnosti vůči finančnímu úřadu Spojených států (Internal Revenue Service). Společnost Shutterstock nebude proplácet platby přispěvatelům, kteří nemají schválený daňový formulář.
Existuje několik typů formulářů W-8. Otázky v našem daňovém centru vám pomohou vybrat si formulář příslušný pro vaši konkrétní situaci. Připravili jsme také Často kladené dotazy s odpověďmi na běžné otázky.
Co je formulář W-8BEN-E?
Formuláře W-8 se používají pro zahraniční osoby a společnosti ke zdokumentování, že mají status entity mimo USA a k čerpání příslušných smluvních výhod pro daňové účely. Mezi formuláři W-8BEN a W-8BEN-E je zásadní rozdíl.W-8BEN se vztahuje na příjmy od fyzických osob nebo subjektů s jediným vlastníkem, jako jsou nezávislí dodavatelé a živnostníci, zatímco W-8BEN-E se vztahuje na příjmy od subjektů. To znamená, že formulář W-8BEN je určen pouze pro jednotlivce, zatímco subjekty jsou povinny vyplnit W-8BEN-E.
Jak často musím odesílat formulář W-8?
Jakýkoli formulář W-8 je platný po dobu 3 kalendářních roků, v souladu s předpisy finančního úřadu (Internal Revenue Service (IRS)). Pokud byl váš poslední formulář přijat před více než 3 lety, je zapotřebí, abyste poslali nový formulář. Jakmile nastane čas k zaslání nového formuláře, upozorníme vás e-mailem.
Jak vyplním formulář W-8BEN-E?
Naše daňové centrum vám pomůže rozhodnout, který formulář je pro vás ten pravý. Jednoduše odpovězte na otázky a postupujte podle nápovědy na obrazovce. Pokud zjistíte, že formulář W-8BEN-E je ten pravý, můžete si stáhnout kopii ve formátu PDF z našeho daňového centra.
I když vám nemůžeme poradit, která volba je pro vás ta pravá, musíte vyplnit minimálně sekce, které jsou na níže uvedených snímcích obrazovky zvýrazněné. Všechny přidané položky musí být v angličtině a černým inkoustem (nebo v případě digitálních záznamů černým písmem), aby formulář mohl být zpracován a schválen:
Strana 1, část I
Řádek 1: Název organizace se musí shodovat s názvem uvedeným v účtu přispěvatele.
Řádek 2: Země registrace musí být jiná než USA.
Řádek 4: Kapitola 3 Status (typ entity) musí být zaškrtnut. Pokud vyberete daňově nesamostatný subjekt, partnerství nebo svěřenský fond, musíte pomocí možnosti Ano nebo Ne označit, zda je entita hybridem uplatňujícím nárok na smlouvu o zdanění. Pokud vyberete možnost Ano, je nutné vyplnit část III na 2. stránce formuláře.
Řádek 5: Kapitola 4 Status musí být označen zaškrtnutím jednoho z příslušných políček.
Řádek 6: Adresa se musí shodovat s adresou bydliště uvedenou ve vašem účtu přispěvatele.
Strana 2
Část I – pokračování
Řádek 8: Pokud máte americké daňové identifikační číslo (TIN), musíte ho zadat zde.
Řádek 9: Pokud nemáte americké daňové identifikační číslo (TIN), musíte zadat své zahraniční TIN (tj. místní daňové identifikační číslo) v 9b.
Část III
Řádek 14a: Zde uvedená země se musí shodovat se zemí uvedenou v řádcích 2 a 6.
Řádek 15: Musíte uvést článek a odstavec platné smlouvy – seznam smluv podle zemí najdete na této webové stránce IRS. Musíte také uvést příslušnou daňovou sazbu – sazby podle zemí najdete zde. Nakonec musíte uvést typ příjmu – v souvislosti s obchodováním se společností Shutterstock byste zde měli zadat „autorské poplatky“, protože příjmy, které generujete pomocí služby Shutterstock, jsou platby autorských poplatků za licence zakoupené na vašich položkách.
Strana 8, část XXX
Zaškrtnutím políčka musíte potvrdit, že jste způsobilí podepisovat jménem subjektu.
Váš podpis musí být vlastnoruční – nepřijímáme strojopisné podpisy.
Musíte také vytisknout své jméno a datum.
Jak formulář W-8BEN-E odešlu?
Vyplněné formuláře musí obsahovat všech 8 stránek bez ohledu na to, zda jsou na všech stránkách položky nebo ne, a musí být zaslány jako příloha e-mailem na adresu taxhelp@shutterstock.com.
Jak zjistím, zda byl můj formulář W-8 BEN-E zkontrolován?
Jakmile bude váš formulář zkontrolován a schválen, obdržíte od našeho týmu podpory potvrzovací e-mail. Svůj současný daňový status vždy vidíte v daňovém centru.
Pokud ve formuláři chybí požadované informace, člen našeho týmu podpory vám zašle e-mail s konkrétními pokyny a požádá vás o opětovné odeslání aktualizovaného formuláře.
A co když mám další otázky?
Shutterstock nemůže poskytovat žádné právní rady ani daňové poradenství. Pokud jste se podívali na informace v daňovém centru a máte ještě nějaké otázky týkající se daní, kontaktujte svého právního a/nebo daňového poradce.
Pokud máte otázky týkající se informací o účtu Shutterstock, kontaktujte nás.