W-8BEN Steuerformular: Häufig gestellte Fragen

Shutterstock muss aktuelle Steuerinformationen über seine Anbieter für den U.S. Internal Revenue Service (amerikanische Steuerbehörde) aufbewahren. Während Shutterstock Ihnen keine persönliche Steuerberatung geben kann, haben wir nachstehend die FAQ vorbereitet, um Ihnen zu helfen, unsere Anforderungen zu verstehen.
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​Was muss ich über Steuern und das W-8BEN Formular wissen?
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Wenn Sie kein Bürger oder Einwohner der Vereinigten Staaten sind, unterliegen Sie möglicherweise dem einbehaltenen Steuersatz von 30 % für alle Lizenzen, die von US-Kunden erworben werden („Zahlungen aus US-Quellen“). Dieser einbehaltene Steuersatz kann jedoch niedriger oder null sein, wenn Sie in einem Land wohnen, das ein Einkommensteuerabkommen mit den Vereinigten Staaten hat.
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Alle Shutterstock-Anbieter müssen sicherstellen, dass Sie ein gültiges Steuerformular hinterlegt haben, sodass wir Steuern zum jeweiligen Steuersatz einbehalten und unsere Verpflichtungen gegenüber dem U.S. Internal Revenue Service einhalten können. Shutterstock stellt keine Zahlungen an Anbieter aus, die kein genehmigtes Steuerformular hinterlegt haben.
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Es gibt unterschiedliche W-8BEN Formulare. Die Fragen in unserem Tax Center helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Formulars für Ihre Situation.
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​Was ist ein W-8BEN Formular?
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W-8BEN Formulare werden von ausländischen Personen und Firmen verwendet, um ihren Nicht-US-Status zu dokumentieren und um alle anwendbaren Vorteile des Steuerabkommens geltend zu machen. Mehr über das W-8BEN-E-Formular erfahren Sie hier.
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​Wie oft muss ich ein W-8BEN einreichen?
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Ein W-8 Formular ist nur für 3 Kalenderjahre gültig, laut Internal Revenue Service (IRS) Vorschriften. Wenn Ihr neuestes Formular vor mehr als 3 Jahren akzeptiert wurde, müssen Sie ein neues Formular einreichen. Wir benachrichtigen Sie per E-Mail, wenn Sie ein neues Formular einreichen müssen.
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​Wie reiche ich ein W-8BEN ein?
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Unser Tax Center hilft Ihnen bei der Entscheidung, welches Formular für Sie das richtige ist. Beantworten Sie einfach die Fragen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
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Wenn der W-8BEN für Ihre Situation geeignet ist, werden Sie aufgefordert, einige Felder auszufüllen. Dann können Sie das Formular direkt aus dem Tax Center heraus elektronisch einreichen.
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Andere Formulare (W-8ECI, W8-BEN-E, usw.) können als PDF-Format im Tax Center heruntergeladen werden. Füllen Sie das Formular komplett aus, und senden Sie es als E-Mail-Anhang an taxhelp@shutterstock.com.
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​Was ist die Frist für die Einreichung eines W-8BEN Formulars?
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Sie sollten ein Steuerformular einreichen, bevor die nächste Auszahlung oder Ihre Einnahmen verarbeitet werden. Wenn Sie Ihr Steuerformular nicht vor dem nächsten Zahlungszyklus aktualisieren, erhalten Sie keine Bezahlung für Ihre anfallenden Einnahmen.
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​Was geschieht, wenn ich vor meiner nächsten Auszahlung kein neues W-8BEN Formular sende?
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Ohne vorliegendes genehmigtes W-8BEN sind Sie nicht berechtigt, eine Auszahlung Ihrer aufgelaufenen Einnahmen zu erhalten. Ihre Einnahmen fallen weiter im nächsten Zahlungszyklus an, bis Sie bei uns ein Steuerformular über Ihr Konto einreichen und das Steuerformular genehmigt wird.
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​Ich habe gerade ein W-8BEN eingereicht. Warum werde ich aufgefordert, unterstützende Dokumente bereitzustellen?
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Wenn Sie ein W-8BEN einreichen und Ihre E-Mail in einem anderen Land als Ihrem Wohnort erhalten, oder als Bürger oder Einwohner der Vereinigten Staaten steuerpflichtig sind, können wir weitere Informationen per E-Mail von Ihnen anfordern. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und senden Sie uns die erforderlichen Dokumente per E-Mail an taxhelp@shutterstock.com.
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​Was geschieht, wenn sich die Informationen auf meinem W-8BEN Formular nicht geändert haben?
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Wenn das W-8BEN-Formular abgelaufen ist, müssen Sie ein neues Formular einreichen, auch wenn sich Ihr Name, Ihre Adresse und sonstige relevanten Informationen nicht geändert haben.
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​Was geschieht, wenn die auf dem W-8BEN Formular vorausgefüllten Informationen falsch sind?
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Wenn Sie ein W-8BEN Formular einreichen möchten, werden Ihr Name und Ihre Adresse anhand der persönlichen Informationen in Ihrem Anbieter-Account automatisch ausgefüllt. Wenn diese Informationen falsch sind, aktualisieren Sie Ihren Namen oder ändern Sie Ihre Adresse, bevor Sie das W-8BEN Formular einreichen.
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​Wo erhalte ich Informationen zu den für mein Land einbehaltenen Steuersätzen?
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​Diese Liste zeigt die Steuersätze je Land an. Wenn Ihr Land nicht auf der Liste steht, wird eine Einbehaltung von 30 % für Ihre Einnahmen in den US angewendet. Eine Liste der Abkommen von Ländern, die Steuerabkommen mit den USA unterhalten, finden Sie auf dieser IRS-Webseite.
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​Wie ändere ich meinen Account-Status von privat in geschäftlich oder von geschäftlich in privat?
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Bitte lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen zur Änderung Ihres Accounts von privat in geschäftlich. Wenn Sie Ihren geschäftlichen Account in einen privaten Account ändern möchten, befolgen Sie bitte die hier beschriebenen Schritte.
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​Wie erfahre ich, ob mein W-8BEN Formular genehmigt wurde?
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Sie können Ihren aktuellen Steuerstatus jederzeit im Tax Centereinsehen.
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​Was, wenn ich noch Fragen habe?
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Shutterstock darf keine persönlichen steuerlichen oder rechtlichen Ratschläge erteilen. Sollten Sie weitere Fragen zu Steuern haben, nachdem Sie die Informationen im Tax Center gelesen haben, kontaktieren Sie bitte Ihren Rechts- und/oder Steuerberater.
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Bei Fragen zu den Informationen in Ihrem Shutterstock Account, wenden Sie sich bitte an uns.