Shutterstock muss aktuelle Steuerinformationen über seine Anbieter für den U.S. Internal Revenue Service (amerikanische Steuerbehörde) aufbewahren. Während Shutterstock Ihnen keine persönliche Steuerberatung geben kann, haben wir nachstehend die FAQ vorbereitet, um Ihnen zu helfen, unsere Anforderungen zu verstehen.
Was muss ich über Steuern und das W-8 Formular wissen?
Wenn Sie kein Bürger oder Einwohner der Vereinigten Staaten sind, unterliegen Sie möglicherweise dem einbehaltenen Steuersatz von 30 % für alle Lizenzen, die von US-Kunden erworben werden („Zahlungen aus US-Quellen“). Dieser einbehaltene Steuersatz kann jedoch niedriger oder null sein, wenn Sie in einem Land wohnen, das ein Einkommensteuerabkommen mit den Vereinigten Staaten hat.
Alle Shutterstock-Anbieter müssen sicherstellen, dass Sie ein gültiges Steuerformular hinterlegt haben, sodass wir Steuern zum jeweiligen Steuersatz einbehalten und unsere Verpflichtungen gegenüber dem U.S. Internal Revenue Service einhalten können. Shutterstock stellt keine Zahlungen an Anbieter aus, die kein genehmigtes Steuerformular hinterlegt haben.
Es gibt verschiedene Arten von W-8 Formularen. Die Fragen in unserem Tax Center helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Formulars für Ihre Situation. Wir haben auch diese FAQ mit Antworten auf häufig gestellte Fragen vorbereitet.
Was ist ein W-8BEN-E Formular?
W-8 Formulare werden von ausländischen Personen und Firmen verwendet, um ihren Nicht-US-Status zu dokumentieren und um alle anwendbaren Vorteile des Steuerabkommens geltend zu machen. Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen den Formularen W-8BEN und W-8BEN-E. W-8BEN gilt für Einkommen von Einzelpersonen oder Einzeleigentümern wie unabhängigen Auftragnehmern und Einzelunternehmern, während W-8BEN-E für Einkommen von juristischen Personen gilt. Dies bedeutet, dass W-8BEN nur für Einzelpersonen ist, während Unternehmen W-8BEN-E ausfüllen müssen.
Wie oft muss ich ein W-8 einreichen?
Alle W-8 Formulare sind nur für 3 Kalenderjahre gültig, laut Internal Revenue Service (IRS) Vorschriften. Wenn Ihr neuestes Formular vor mehr als 3 Jahren akzeptiert wurde, müssen Sie ein neues Formular einreichen. Wir benachrichtigen Sie per E-Mail, wenn Sie ein neues Formular einreichen müssen.
Wie fülle ich ein W-8BEN-E aus?
Unser Tax Center hilft Ihnen bei der Entscheidung, welches Formular für Sie das richtige ist. Beantworten Sie einfach die Fragen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie feststellen, dass ein W-8BEN-E Formular das richtige für Sie ist, können Sie eine PDF-Kopie aus unserem Tax Center herunterladen.
Obwohl wir nicht sagen können, welche Auswahl für Sie geeignet ist, müssen zumindest die in den folgenden Screenshots hervorgehobenen Abschnitte ausgefüllt werden. Alle Eingaben müssen in englischer Sprache und in schwarzer Tinte (oder schwarzer Schriftart für digitale Einträge) sein, damit das Formular bearbeitet und genehmigt werden kann:
Seite 1, Teil I
Zeile 1: Der Name der Organisation muss mit dem Namen übereinstimmen, der in Ihrem Anbieter-Account aufgeführt ist.
Zeile 2: Das Land der Gründung muss ein anderes als die USA sein.
Zeile 4: Kapitel 3 Status (Art der juristischen Person) muss überprüft werden. Wenn Sie „Nicht berücksichtigte juristische Person“, „Partnerschaft“, „Einfacher Trust“ oder „Grantor Trust“ auswählen, müssen Sie Ja oder Nein auswählen, um anzugeben, ob es sich bei der juristischen Person um eine Hybride handelt, die einen Vertragsanspruch erhebt. Wenn Sie Ja auswählen, müssen Sie Teil III auf Seite 2 des Formulars ausfüllen.
Zeile 5: Kapitel 4 Status muss durch Ankreuzen eines der zutreffenden Kästchen angegeben werden.
Zeile 6: Die Adresse muss mit der Wohnanschrift übereinstimmen, die in Ihrem Anbieter-Account aufgeführt ist.
Seite 2
Teil I – Fortsetzung
Zeile 8: Wenn Sie eine US-Steueridentifikationsnummer (TIN) haben, müssen Sie diese hier eingeben.
Zeile 9: Wenn Sie keine US-TIN haben, müssen Sie Ihre ausländische TIN (d. h. Ihre lokale Steueridentifikationsnummer) in 9b eingeben.
Teil III
Zeile 14a: Das hier aufgeführte Land muss mit dem in den Zeilen 2 und 6 angegebenen Land übereinstimmen.
Zeile 15: Sie müssen den Artikel und den Absatz des anwendbaren Vertrags angeben - eine Liste der Verträge nach Ländern finden Sie auf dieser IRS-Webseite. Sie müssen auch den geltenden Steuersatz angeben – die Tarife nach Ländern finden Sie hier. Schließlich müssen Sie die Art des Einkommens angeben – im Zusammenhang mit Geschäften mit Shutterstock sollten Sie hier „Lizenzgebühren“ eingeben, da die Einnahmen, die Sie mit Shutterstock erzielen, Lizenzzahlungen für Lizenzen sind, die für Ihre Assets erworben wurden.
Seite 8, Teil XXX
Sie müssen das Kontrollkästchen aktivieren, um zu bestätigen, dass Sie in der Lage sind, für die juristische Person zu signieren.
Ihre Unterschrift muss handschriftlich sein – eingetippte Unterschriften werden nicht akzeptiert.
Sie müssen auch Ihren Namen und das Datum angeben.
Wie reiche ich ein W-8BEN-E ein?
Ausgefüllte Formulare müssen alle 8 Seiten enthalten, unabhängig davon, ob alle Seiten Einträge enthalten oder nicht, und als Anhang an taxhelp@shutterstock.com gesendet werden.
Woher weiß ich, ob mein Formular W-8 BEN-E geprüft wurde?
Sobald Ihr Formular geprüft und genehmigt wurde, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von unserem Support-Team. Sie können Ihren aktuellen Steuerstatus jederzeit im Tax Center einsehen.
Wenn in Ihrem Formular die erforderlichen Informationen fehlen, wird Ihnen ein Mitglied unseres Support-Teams eine E-Mail mit spezifischen Anweisungen senden und Sie bitten, ein aktualisiertes Formular erneut einzureichen.
Was, wenn ich noch Fragen habe?
Shutterstock darf keine persönlichen steuerlichen oder rechtlichen Ratschläge erteilen. Sollten Sie weitere Fragen zu Steuern haben, nachdem Sie die Informationen im Tax Center gelesen haben, kontaktieren Sie bitte Ihren Rechts- und/oder Steuerberater.
Bei Fragen zu den Informationen in Ihrem Shutterstock Account, wenden Sie sich bitte an uns.