Shutterstock è tenuta a mantenere aggiornate le informazioni fiscali relative ai suoi collaboratori per conto dell'Internal Revenue Service degli Stati Uniti. Sebbene Shutterstock non possa fornire consulenza fiscale personale, abbiamo preparato le risposte ad alcune domande frequenti per aiutarti a capire cosa serve fare.
Cosa mi serve sapere in relazione alle imposte e al modulo W-8BEN?
Se non sei cittadino o residente negli Stati Uniti, potresti essere soggetto a una ritenuta fiscale del 30% per le licenze acquistate da clienti degli Stati Uniti ("pagamenti alla fonte statunitensi"). Tuttavia, la percentuale di ritenuta può essere inferiore o pari a zero se risiedi in un paese che ha stipulato un trattato sulle imposte sul reddito con gli Stati Uniti.
Tutti i collaboratori di Shutterstock devono aver presentato un modulo fiscale valido in modo da consentirci di trattenere le imposte in base alla percentuale appropriata e adempiere ai nostri obblighi con l'Internal Revenue Service degli Stati Uniti. Shutterstock non emetterà pagamenti a collaboratori per cui non è presente in archivio un modulo fiscale approvato.
Esistono tipi diversi di moduli W-8BEN. Il nostro Tax Center ti aiuterà a scegliere il modulo adatto alla tua situazione.
Che cos'è un modulo W-8BEN?
I moduli W-8BEN sono utilizzati da individui e aziende straniere per documentare il loro status di non statunitense e rivendicare qualsiasi beneficio derivante da trattati applicabili a fini fiscali. Maggiori informazioni sul modulo W-8BEN sono disponibili qui.
Con quale frequenza devo presentare un modulo W-8BEN?
Un modulo W-8 è valido solo per 3 anni solari, come da regolamento dell'IRS (Internal Revenue Service). Se il tuo modulo più recente è stato accettato da più di 3 anni, sei tenuto a presentare un nuovo modulo. Ti notificheremo via e-mail quando sarà necessario inviare un nuovo modulo.
Come invio il modulo W-8BEN?
Il nostro Tax Center ti aiuterà a scegliere il modulo adatto a te. Ti basterà rispondere alle domande e seguire le indicazioni sullo schermo.
Se per la tua situazione è applicabile il W-8BEN, ti verrà richiesto di compilare alcuni campi. Quindi potrai presentare il modulo per via elettronica direttamente dal Tax Center.
Altri moduli (W-8ECI, W8-BEN-E, ecc.) sono disponibili nel Tax Center in formato PDF. Compila per intero il modulo e invialo per e-mail come allegato all'indirizzo taxhelp@shutterstock.com.
Qual è la scadenza per la presentazione di un modulo W-8BEN?
È necessario presentare un modulo fiscale prima che venga elaborato il prossimo pagamento dei tuoi compensi. Devi aggiornare il modulo fiscale prima del ciclo di pagamento successivo per emettere un pagamento per i compensi accumulati.
Cosa succede se non invio un nuovo modulo W-8BEN prima del prossimo pagamento?
Senza un modulo W-8BEN approvato in archivio, non si avrà diritto a ricevere i compensi accumulati. I compensi continueranno ad accumularsi fino all'invio di un modulo fiscale dal tuo account e all'approvazione del modulo stesso.
Ho appena presentato un W-8BEN. Perché mi viene richiesto di fornire documentazioni a supporto?
Se invii un W-8BEN e ricevi la posta in un Paese diverso da quello in cui risiedi o puoi essere tassato in quanto cittadino o residente negli Stati Uniti, potremmo richiedere di fornire ulteriori informazioni via e-mail. Segui le indicazioni sullo schermo e invia i documenti richiesti all'indirizzo taxhelp@shutterstock.com.
Cosa devo fare se le informazioni sul mio modulo W-8BEN non sono cambiate?
Se il modulo W-8BEN è scaduto, dovrai inviare un nuovo modulo anche se nome, indirizzo e altre informazioni pertinenti non sono cambiate.
Cosa succede se le informazioni precompilate sul modulo W-8BEN non sono corrette?
Se scegli di inviare un modulo W-8BEN, il nome e l'indirizzo saranno automaticamente compilati in base alle informazioni personali dell'account collaboratore. Se queste informazioni non sono corrette, aggiorna il tuo nome o modifica l'indirizzo prima di presentare il modulo W-8BEN.
Dove posso reperire le aliquote delle ritenute fiscali applicate per il mio Paese?
Questo elenco mostra le aliquote per singolo Paese. Se il tuo paese non è nell'elenco, ai tuoi compensi di origine statunitense si applicherà il 30% di ritenuta. Puoi trovare un elenco dei trattati per Paesi che hanno stipulato trattati fiscali con gli Stati Uniti su questa pagina web dell'IRS.
Come posso modificare lo stato del mio account da individuo ad azienda o da azienda a individuo?
Consulta questo articolo per sapere come modificare il tuo account da individuo ad azienda. Se desideri modificare il tuo account aziendale in account personale, segui i passaggi indicati qui.
Come faccio a sapere se il mio modulo W-8BEN è stato approvato?
Lo stato fiscale attuale è sempre disponibile sul Tax Center.
Cosa posso fare se ho ancora domande?
Shutterstock non può fornire consigli legali o fiscali personali. Se hai ancora domande sulle tasse dopo aver esaminato le informazioni nel Tax Center, contatta il tuo consulente legale e/o fiscale.
In caso di domande relative alle informazioni del tuo account Shutterstock, ti invitiamo a contattarci.