Shutterstock è tenuta a mantenere aggiornate le informazioni fiscali relative ai suoi collaboratori per conto dell'Internal Revenue Service degli Stati Uniti. Sebbene Shutterstock non possa fornire consulenza fiscale personale, abbiamo preparato le risposte ad alcune domande frequenti per aiutarti a capire cosa serve fare.
Cosa mi serve sapere in relazione alle imposte e ai moduli W-8?
Se non sei cittadino o residente negli Stati Uniti, potresti essere soggetto a una ritenuta fiscale del 30% per le licenze acquistate da clienti degli Stati Uniti ("pagamenti alla fonte statunitensi"). Tuttavia, la percentuale di ritenuta può essere inferiore o pari a zero se risiedi in un paese che ha stipulato un trattato sulle imposte sul reddito con gli Stati Uniti.
Tutti i collaboratori di Shutterstock devono aver presentato un modulo fiscale valido in modo da consentirci di trattenere le imposte in base alla percentuale appropriata e adempiere ai nostri obblighi con l'Internal Revenue Service degli Stati Uniti. Shutterstock non emetterà pagamenti a collaboratori per cui non è presente in archivio un modulo fiscale approvato.
Esistono diversi tipi di moduli W-8. Le domande sul nostro Tax Center ti aiuteranno a scegliere il modulo adatto alla tua particolare situazione. Abbiamo anche preparato questa lista di Domande frequenti con le relative risposte per le domande più comuni.
Che cos'è un modulo W-8BEN-E?
I moduli W-8 sono utilizzati da individui e aziende straniere per documentare il loro status di non statunitense e rivendicare qualsiasi beneficio derivante da trattati applicabili a fini fiscali. C'è una differenza fondamentale tra i moduli W-8BEN e W-8BEN-E. W-8BEN si applica ai redditi di persone fisiche o persone giuridiche a singolo proprietario come imprenditori autonomi e ditte individuali, mentre W-8BEN-E è applicabile ai redditi di persone giuridiche. Ciò significa che W-8BEN è solo per le persone fisiche, mentre le persone giuridiche sono tenute a compilare il modulo W-8BEN-E.
Con quale frequenza devo presentare un modulo W-8?
Qualsiasi modulo W-8 è valido solo per 3 anni solari, come da regolamento dell'IRS (Internal Revenue Service). Se il tuo modulo più recente è stato accettato da più di 3 anni, sei tenuto a presentare un nuovo modulo. Ti notificheremo via e-mail quando sarà necessario inviare un nuovo modulo.
Come si compila un W-8BEN-E?
Il nostro Tax Center ti aiuterà a scegliere il modulo adatto a te. Ti basterà rispondere alle domande e seguire le indicazioni sullo schermo. Se stabilisci che un modulo W-8BEN-E è quello giusto da inviare, puoi scaricarne una copia in formato PDF dal nostro Tax Center.
Sebbene non possiamo indicare quali selezioni sono appropriate nel tuo caso, come minimo devono essere compilate le sezioni evidenziate negli screenshot seguenti. Tutto ciò che viene inserito deve essere in inglese e in inchiostro nero (o carattere nero nel caso di immissioni digitali) affinché il modulo possa essere elaborato e approvato:
Pagina 1, Parte I
Riga 1: Il nome dell'organizzazione deve essere lo stesso elencato nell'account collaboratore.
Riga 2: Il Paese di costituzione deve essere diverso dagli Stati Uniti.
Riga 4: Capitolo 3 È necessario selezionare lo status (tipo di persona giuridica). Se si seleziona persona giuridica disconosciuta (disregarded entity), partnership (società di persone), simple trust o grantor trust, è necessario selezionare Sì o No a seconda che la persona giuridica sia un ibrido che si appella al trattato. Se si seleziona Sì, è necessario completare la parte III a pagina 2 del modulo.
Riga 5: Capitolo 4 Indicare lo status selezionando una delle caselle pertinenti.
Riga 6: L'indirizzo deve corrispondere all'indirizzo di residenza indicato nel tuo account collaboratore.
Pagina 2
Parte I – continua
Riga 8: Se si dispone di un codice di identificazione fiscale (TIN) statunitense, è necessario inserirlo qui.
Riga 9: Se non si dispone di TIN statunitense, è necessario inserire il TIN estero (ovvero il codice di identificazione fiscale locale) in 9b.
Parte III
Riga 14a: Il Paese elencato qui deve corrispondere al Paese indicato nelle righe 2 e 6.
Riga 15: È necessario indicare l'articolo e il paragrafo del trattato pertinente. È possibile trovare un elenco di trattati ordinati per Paese su questa pagina Web dell'IRS. È inoltre necessario indicare l'aliquota fiscale applicabile: è possibile trovare le aliquote elencate per Paese qui. Infine, devi indicare il tipo di reddito: nel contesto dell'attività commerciale condotta con Shutterstock, qui dovresti inserire "Royalties" (Diritti d'autore), poiché i compensi generati con Shutterstock sono pagamenti di diritti d'autore per le licenze acquistate in relazione alle tue risorse.
Pagina 8, Parte XXX
È necessario selezionare la casella per certificare di avere la capacità di firmare per la persona giuridica.
La tua firma deve essere scritta a mano; le firme scritte a macchina non sono accettabili.
È inoltre necessario aggiungere a stampatello il tuo nome e la data.
Come invio il modulo W-8BEN-E?
I moduli compilati devono includere tutte le 8 pagine, indipendentemente dal fatto che contengano o non contengano inserimenti, ed essere inviati via e-mail come allegato a taxhelp@shutterstock.com.
Come faccio a sapere se il modulo W-8 BEN-E che ho inviato è stato esaminato?
Una volta che il tuo modulo è stato esaminato e approvato, riceverai un'e-mail di conferma dal nostro team di assistenza. Puoi visionare in qualsiasi momento il tuo stato fiscale attuale sul Tax Center.
Se nel tuo modulo mancano le informazioni richieste, un membro del nostro team di assistenza ti invierà un'e-mail con istruzioni specifiche e richiederà che venga inviato un modulo aggiornato.
Cosa posso fare se ho ancora domande?
Shutterstock non può fornire consigli legali o fiscali personali. Se hai ancora domande sulle tasse dopo aver esaminato le informazioni nel Tax Center, contatta il tuo consulente legale e/o fiscale.
In caso di domande relative alle informazioni del tuo account Shutterstock, ti invitiamo a contattarci