W-8BEN-belastingformulier: Veelgestelde vragen

Shutterstock is verplicht om actuele belastinggegevens over zijn bijdragers bij te houden namens de Amerikaanse belastingdienst. Hoewel Shutterstock je geen persoonlijk belastingadvies kan geven, hebben we wel de onderstaande Veelgestelde vragen opgesteld om je te helpen begrijpen wat je moet doen.

​Als je geen Amerikaans staatsburger of inwoner bent, dien je wellicht een belastingvoorheffing van 30% te betalen voor alle licenties die door klanten in de Verenigde Staten ('Amerikaanse bronbetalingen') zijn aangeschaft. Dit voorheffingstarief kan echter lager zijn of zelfs nul zijn als je inwoner bent van een land met een inkomstenbelastingovereenkomst met de Verenigde Staten.
​
Alle Shutterstock-bijdragers moeten over een geldig geregistreerd belastingformulier beschikken, zodat we belastingvoorheffingen tegen het juiste tarief kunnen inhouden en aan onze verplichtingen aan de Amerikaanse belastingdienst kunnen voldoen. Shutterstock kan geen betalingen uitvoeren op een bijdragersaccount zonder een goedgekeurd geregistreerd belastingformulier.
​
Er zijn verschillende soorten W-8BEN-formulieren. Ons Belastingcentrum helpt je bij het kiezen van het juiste formulier voor jouw situatie.

​W-8BEN-formulieren worden gebruikt door buitenlandse personen en bedrijven om hun niet-Amerikaanse status te documenteren en om aanspraak te maken op eventuele van toepassing zijnde verdragsvoordelen voor belastingdoeleinden. Je vindt hier meer informatie over het W-8BEN-E-formulier.

​Een W-8-formulier is volgens de regelgevingen van de Internal Revenue Service (IRS), de Amerikaanse federale belastingdienst, slechts geldig voor drie kalenderjaren. Als je recentste formulier meer dan drie jaar geleden is aanvaard, ben je verplicht een nieuw formulier in te dienen. We stellen je op de hoogte via e-mail wanneer het tijd is om een nieuw formulier in te dienen.

​Ons Belastingcentrum helpt je bepalen welk formulier geschikt is voor jou. Beantwoord de vragen en volg de aanwijzingen op het scherm.
​
Als de W-8BEN geschikt is voor jouw situatie, word je gevraagd een aantal velden in te vullen. Dan kun je het formulier rechtstreeks vanuit het Belastingcentrum elektronisch indienen.
​
Andere formulieren (W-8ECI, W8-BEN-E, enz.) kunnen in pdf-indeling worden gedownload via het Belastingcentrum. Vul het formulier volledig in en verzend het als bijlage in een e-mail naar taxhelp@shutterstock.com.

​Je moet een belastingformulier indienen voordat de volgende uitbetaling van je verdiensten is verwerkt. Je moet je belastingformulier bijwerken vóór de volgende betalingscyclus om een betaling uit je opgebouwde inkomsten te ontvangen.

​Zonder een goedgekeurd W-8BEN-formulier in ons bestand ontvang je geen uitbetaling van door jou opgebouwde inkomsten. Je inkomsten blijven doorgroeien totdat we een ingezonden belastingformulier van je account ontvangen en het belastingformulier wordt goedgekeurd.

​Als je een W-8BEN-formulier indient en je je post ontvangt in een ander land dan het land waar je verblijft, of belastingplichtig bent als Amerikaans staatsburger of inwoner, kunnen we je vragen om aanvullende informatie te sturen via e-mail. Volg de aanwijzingen op het scherm en e-mail de gevraagde documenten naar taxhelp@shutterstock.com.

​Als je W-8BEN-formulier is verlopen, dien je een nieuw formulier in te dienen, zelfs als je naam, adres en andere toepasselijke gegevens niet zijn gewijzigd.

​Als je ervoor kiest een W-8BEN-formulier in te dienen, worden je naam en adres automatisch ingevuld op basis van de persoonsgegevens in je bijdragersaccount. Als deze gegevens onjuist zijn, werk je je naam bij of wijzig je je adres voordat je het W-8BEN-formulier indient.

In ​deze lijst worden de belastingtarieven per land weergegeven. Als je land niet in deze lijst staat, wordt een voorheffing van 30% toegepast op je Amerikaanse broninkomsten. Je vindt een lijst met verdragen van landen die belastingverdragen met de VS onderhouden op deze IRS-webpagina.

​Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het wijzigen van je account van persoonlijk in zakelijk. Als je je zakelijke account wilt wijzigen in een persoonlijk account, volg je de stappen die hier worden beschreven.

​Je kunt je huidige belastingstatus altijd bekijken in het Belastingcentrum.

​Shutterstock kan geen persoonlijk belastingadvies of juridisch advies geven. Als je nog vragen over belastingen hebt nadat je de informatie in het Belastingcentrum hebt gelezen, neem je contact op met een juridisch en/of belastingadviseur.
​
Als je vragen hebt over de gegevens in je Shutterstock-account, neem je contact met ons op.