Shutterstock is verplicht om actuele belastinggegevens over zijn bijdragers bij te houden namens de Amerikaanse belastingdienst. Hoewel Shutterstock je geen persoonlijk belastingadvies kan geven, hebben we wel de onderstaande Veelgestelde vragen opgesteld om je te helpen begrijpen wat je moet doen.
Wat moet ik weten over belastingen en W-8-formulieren?
Als je geen Amerikaans staatsburger of inwoner bent, dien je wellicht een belastingvoorheffing van 30% te betalen voor alle licenties die door klanten in de Verenigde Staten ('Amerikaanse bronbetalingen') zijn aangeschaft. Dit voorheffingstarief kan echter lager zijn of zelfs nul zijn als je inwoner bent van een land met een inkomstenbelastingovereenkomst met de Verenigde Staten.
Alle Shutterstock-bijdragers moeten over een geldig geregistreerd belastingformulier beschikken, zodat we belastingvoorheffingen tegen het juiste tarief kunnen inhouden en aan onze verplichtingen aan de Amerikaanse belastingdienst kunnen voldoen. Shutterstock kan geen betalingen uitvoeren op een bijdragersaccount zonder een goedgekeurd geregistreerd belastingformulier.
Er zijn verschillende soorten W-8-formulieren. De vragen in ons Belastingcentrum helpen je bij het kiezen van het juiste formulier voor jouw specifieke situatie. We hebben ook deze Veelgestelde vragen opgesteld met antwoorden op vragen die vaak worden gesteld.
Wat is een W-8BEN-E-formulier?
W-8-formulieren worden gebruikt door buitenlandse personen en bedrijven om hun niet-Amerikaanse status te documenteren en om aanspraak te maken op eventuele van toepassing zijnde verdragsvoordelen voor belastingdoeleinden. Er is een belangrijk verschil tussen W-8BEN- en W-8BEN-E-formulieren. W-8BEN is van toepassing op inkomsten van individuen of entiteiten met één eigenaar zoals onafhankelijke contractanten en eenmanszaken, terwijl W-8BEN-E van toepassing is op inkomsten van entiteiten. Dit betekent dat W-8BEN-formulieren alleen voor individuen bestemd zijn, terwijl entiteiten verplicht zijn om een W-8BEN-E-formulier in te vullen.
Hoe vaak moet ik een W-8-formulier indienen?
Een W-8-formulier is volgens de regelgevingen van de Internal Revenue Service (IRS), de Amerikaanse federale belastingdienst, slechts geldig voor drie kalenderjaren. Als je recentste formulier meer dan drie jaar geleden is aanvaard, ben je verplicht een nieuw formulier in te dienen. We stellen je op de hoogte via e-mail wanneer het tijd is om een nieuw formulier in te dienen.
Hoe vul ik een W-8BEN-E in?
Ons Belastingcentrum helpt je bepalen welk formulier geschikt is voor jou. Beantwoord de vragen en volg de aanwijzingen op het scherm. Als je hebt bepaald dat je een W-8BEN-E-formulier moet indienen, kun je een exemplaar in pdf-indeling downloaden in ons Belastingcentrum.
Hoewel we je geen advies kunnen geven over welke selecties geschikt zijn voor jou, moeten ten minste de secties die in de onderstaande schermafbeeldingen zijn gemarkeerd, worden ingevuld. Alle formuleren moeten in het Engels en in zwarte inkt (of een zwart lettertype bij digitale inzendingen) worden ingevuld om het te kunnen verwerken en goedkeuren:
Pagina 1, deel I
Regel 1: De naam van de organisatie moet dezelfde zijn als de naam in je bijdragersaccount.
Regel 2: Land van oprichting moet anders zijn dan de VS.
Regel 4: Hoofdstuk 3 Status (entiteitstype) moet worden gecontroleerd. Als je genegeerde entiteit, partnerschap, eenvoudige trust of consessieverlenertrust selecteert, moet je aangeven of de entiteit een kruising is die een verdragsclaim indient door Ja of Nee aan te selecteren. Als je Ja selecteert, moet je deel III invullen op pagina 2 van het formulier.
Regel 5: Hoofdstuk 4 Status moet worden aangegeven door een van de toepasselijke vakjes aan te vinken.
Regel 6: Adres moet overeenkomen met het woonadres in je bijdrageraccount.
Pagina 2
Deel I – Vervolg
Regel 8: Als je een Amerikaans belastingidentificatienummer (TIN) hebt, moet je dit hier invoeren.
Regel 9: Als je geen Amerikaans TIN hebt, moet je je buitenlandse TIN (d.w.z. je lokale belastingidentificatienummer) invoeren in 9b.
Deel III
Regel 14a: Het hier vermelde land moet overeenkomen met het land dat is aangegeven in regel 2 en 6.
Regel 15: Je moet het artikel en de paragraaf van het toepasselijke verdrag aangeven. Op deze IRS-webpagina vind je een lijst met verdragen per land. Je moet ook het toepasselijke belastingtarief aangeven. Hier vind je de tarieven per land. Ten slotte moet je het type inkomen aangeven. In de context van zakendoen met Shutterstock moet je hier "Royalty's" invoeren, omdat de inkomsten die je met Shutterstock genereert royaltybetalingen zijn voor licenties die op jouw activa zijn gekocht.
Pagina 8, Deel XXX
Je moet het vakje aanvinken om te verklaren dat je bevoegd bent om voor de entiteit te tekenen.
Je moet je handtekening met je hand zetten, getypte handtekeningen worden niet geaccepteerd.
Je moet ook je naam en datum in losstaande blokletters invullen.
Hoe moet ik het W-8BEN-E-formulier indienen?
Ingevulde formulieren moeten alle 8 pagina's bevatten, ongeacht of alle pagina's ingevuld zijn of niet, en per e-mail worden verzonden als bijlage naar taxhelp@shutterstock.com.
Hoe weet ik of mijn W-8 BEN-E-formulier is beoordeeld?
Zodra je formulier is beoordeeld en goedgekeurd, ontvang je een bevestigingsmail van ons ondersteuningsteam. Je kunt je huidige belastingstatus ook bekijken in het Belastingcentrum.
Als de vereiste informatie op je formulier ontbreekt, stuurt een lid van ons ondersteuningsteam je een e-mail met specifieke instructies en de vraag of je een bijgewerkt formulier kunt versturen.
Wat kan ik doen als ik nog meer vragen heb?
Shutterstock kan geen persoonlijk belastingadvies of juridisch advies geven. Als je nog vragen over belastingen hebt nadat je de informatie in het Belastingcentrum hebt gelezen, neem je contact op met een juridisch en/of belastingadviseur.
Als je vragen hebt over de gegevens in je Shutterstock-account, neem je contact met ons op.