Shutterstock musi posiadać aktualne informacje podatkowe o swoich twórcach w imieniu amerykańskiego urzędu skarbowego [Internal Revenue Service]. Shutterstock nie może udzielać osobistych porad podatkowych, przygotowaliśmy jednak odpowiedzi na często zadawane pytania, aby pomóc Ci zrozumieć nasze wymagania.
Co muszę wiedzieć o podatkach i formularzu W-8BEN?
Jeśli nie jesteś obywatelem ani rezydentem Stanów Zjednoczonych, możesz podlegać potrąceniu podatku w wysokości 30% od wszystkich zakupionych licencji w Stanach Zjednoczonych („podatek u źródła w Stanach Zjednoczonych”). Ta stawka potrącanego podatku może być jednak niższa lub wynosić 0%, jeśli jesteś rezydentem kraju, który podpisał umowę podatkową ze Stanami Zjednoczonymi.
Wszyscy twórcy Shutterstock muszą posiadać w dokumentacji ważny formularz podatkowy, abyśmy mogli potrącić podatek w odpowiedniej wysokości i spełnić swój obowiązek wobec amerykańskiego urzędu skarbowego [Internal Revenue Service]. Shutterstock nie będzie wypłacać płatności twórcom, którzy nie mają zatwierdzonego formularza podatkowego w dokumentacji.
Istnieje kilka rodzajów formularzy W-8BEN. Pytania w naszym Centrum podatkowym pomogą wybrać formularz odpowiedni w Twojej sytuacji.
Czym jest formularz W-8BEN?
Formularze W-8BEN są wykorzystywane przez osoby fizyczne i firmy z zagranicy w celu udokumentowania ich rezydencji podatkowej poza terenem Stanów Zjednoczonych oraz zgłoszenia jakichkolwiek należnych korzyści wynikających z umów podpisanych między USA a innymi krajami do celów podatkowych. Możesz dowiedzieć się więcej o formularzu W-8BEN-E tutaj.
Jak często muszę składać formularz W-8BEN?
Według przepisów amerykańskiego urzędu skarbowego (IRS) formularz W-8 jest ważny tylko przez 3 lata kalendarzowe. Jeśli Twój najnowszy formularz został zaakceptowany wcześniej niż 3 lata temu, musisz przesłać nowy formularz. Powiadomimy Cię w wiadomości e-mail, kiedy nadejdzie czas na przesłanie nowego formularza.
Jak mogę przesłać formularz W-8BEN?
Nasze Centrum podatkowe pomoże Ci zdecydować, który formularz jest odpowiedni w Twoim wypadku. Po prostu odpowiedz na pytania i postępuj zgodnie z podpowiedziami na ekranie.
Jeśli formularz W-8BEN jest odpowiedni dla Twojej sytuacji, zostaniesz poproszony o wypełnienie kilku pól. Następnie możesz przesłać formularz elektronicznie bezpośrednio z Centrum Podatkowego.
Inne formularze (W-8ECI, W8-BEN-E itp.) można pobrać z Centrum podatkowego w formacie PDF. Wypełnij wszystkie pola formularza i prześlij go w wiadomości e-mail jako załącznik na adres taxhelp@shutterstock.com.
Jaki jest ostateczny termin złożenia formularza W-8BEN?
Należy przesłać formularz podatkowy przez rozpoczęciem przetwarzania następnej wypłaty Twojego wynagrodzenia. Jeśli nie zaktualizujesz swojego formularza podatkowego przed kolejnym cyklem płatności, nie otrzymasz wypłaty zgromadzonych zarobków.
Co się stanie, jeśli nie prześlę nowego formularza W-8BEN przed następną wypłatą?
Jeśli w dokumentacji brakuje zatwierdzonego formularza W-8BEN, nie będziesz mieć uprawnień do wypłaty zgromadzonych zarobków. Twoje zarobki będą przenoszone, do czasu aż otrzymamy zgłoszenie formularza podatkowego z Twojego konta i formularz zostanie zatwierdzony.
Właśnie przesłałem(-am) formularz W-8BEN. Dlaczego otrzymuję prośby o dostarczenie dokumentów potwierdzających?
Jeśli przesyłasz formularz W-8BEN i otrzymujesz wiadomość e-mail w innym kraju niż kraj Twojego zamieszkania lub jeśli podlegasz opodatkowaniu w Stanach Zjednoczonych jako obywatel lub rezydent, możemy prosić o przesłanie nam dodatkowych informacji w wiadomości e-mail. Postępuj zgodnie z podpowiedziami na ekranie i prześlij e-mailem wymagane dokumenty na adres taxhelp@shutterstock.com.
A jeśli informacje z mojego formularza W-8BEN się nie zmieniły?
Jeśli formularz stracił ważność, należy przesłać nowy formularz W-8BEN, nawet jeśli Twoje nazwisko, adres i inne istotne informacje się nie zmieniły.
A jeśli informacje, które zostały częściowo wprowadzone do formularza W-8BEN, są niepoprawne?
Jeśli wybierzesz przesłanie formularza W-8BEN, Twoje nazwisko i adres zostaną wprowadzone do niego na podstawie informacji na Twoim koncie twórcy. Jeśli ta informacja nie jest poprawna, zaktualizuj swoje nazwisko lub zmień adres przed przesłaniem formularza W-8BEN.
Gdzie mogę dowiedzieć się, jakie są stawki potrącanego podatku w przypadku mojego kraju?
Niniejsza lista przedstawia stawki podatku według krajów. Jeśli Twojego kraju nie ma na liście, obowiązuje stawka 30% podatku potrącanego od kwoty zarobionej w Stanach Zjednoczonych. Listę umów krajów, które utrzymują umowy podatkowe ze Stanami Zjednoczonymi, można znaleźć na tej stronie IRS.
Jak mogę zmienić status mojego konta z konta osoby fizycznej na firmowe oraz z firmowego na konto osoby fizycznej?
Przeczytaj niniejszy artykuł, aby dowiedzieć się więcej o zmianie konta z osobistego na firmowe. Jeśli chcesz zmienić konto firmowe na osobiste, postępuj zgodnie z krokami przedstawionymi poniżej.
Skąd będę wiedzieć, że mój formularz W-8BEN został zaakceptowany?
Zawsze możesz sprawdzić swój obecny status podatkowy w Centrum podatkowym.
A jeśli nadal mam pytania?
Shutterstock nie może udzielać osobistych porad podatkowych lub prawnych. Jeśli po przeczytaniu informacji w Centrum podatkowym nadal masz pytania dotyczące podatków, skontaktuj się ze swoim prawnikiem i/lub doradcą podatkowym.
Jeśli masz pytania dotyczące informacji na Twoim koncie Shutterstock, skontaktuj się z nami.