Shutterstock musi posiadać aktualne informacje podatkowe o swoich twórcach w imieniu amerykańskiego urzędu skarbowego [Internal Revenue Service]. Shutterstock nie może udzielać osobistych porad podatkowych, przygotowaliśmy jednak odpowiedzi na często zadawane pytania, aby pomóc Ci zrozumieć nasze wymagania.
Co muszę wiedzieć o podatkach i formularzach W-8?
Jeśli nie jesteś obywatelem ani rezydentem Stanów Zjednoczonych, możesz podlegać potrąceniu podatku w wysokości 30% od wszystkich zakupionych licencji w Stanach Zjednoczonych („podatek u źródła w Stanach Zjednoczonych”). Ta stawka potrącanego podatku może być jednak niższa lub wynosić 0%, jeśli jesteś rezydentem kraju, który podpisał umowę podatkową ze Stanami Zjednoczonymi.
Wszyscy twórcy Shutterstock muszą posiadać w dokumentacji ważny formularz podatkowy, abyśmy mogli potrącić podatek w odpowiedniej wysokości i spełnić swój obowiązek wobec amerykańskiego urzędu skarbowego [Internal Revenue Service]. Shutterstock nie będzie wypłacać płatności twórcom, którzy nie mają zatwierdzonego formularza podatkowego w dokumentacji.
Istnieje kilka rodzajów formularzy W-8. Pytania w naszym Centrum podatkowym pomogą wybrać formularz odpowiedni w Twojej sytuacji. Przygotowaliśmy również FAQ z odpowiedziami na często zadawane pytania.
Czym jest formularz W-8BEN-E?
Formularze W-8 są wykorzystywane przez osoby fizyczne i firmy z zagranicy w celu udokumentowania ich rezydencji podatkowej poza terenem Stanów Zjednoczonych oraz zgłoszenia jakichkolwiek należnych korzyści wynikających z umów podpisanych między USA a innymi krajami do celów podatkowych. Istnieje zasadnicza różnica między formularzami W-8BEN i W-8BEN-E. W-8BEN ma zastosowanie do dochodów od osób fizycznych lub podmiotów z jednym właścicielem, takich jak niezależni wykonawcy i wyłączni właściciele, podczas gdy W-8BEN-E ma zastosowanie do dochodów od podmiotów. Oznacza to, że W-8BEN jest przeznaczony tylko dla osób fizycznych, podczas gdy podmioty są zobowiązane do wypełnienia W-8BEN-E.
Jak często muszę składać formularz W-8?
Według przepisów amerykańskiego urzędu skarbowego (IRS) każdy formularz W-8 jest ważny tylko przez 3 lata kalendarzowe. Jeśli Twój ostatni formularz został zaakceptowany wcześniej niż 3 lata temu, musisz przesłać nowy formularz. Powiadomimy Cię w wiadomości e-mail, kiedy nadejdzie czas na przesłanie nowego formularza.
Jak wypełnić W-8BEN-E?
Nasze Centrum podatkowe pomoże Ci zdecydować, który formularz jest odpowiedni w Twoim wypadku. Po prostu odpowiedz na pytania i postępuj zgodnie z podpowiedziami na ekranie. Jeśli stwierdzisz, że formularz W-8BEN-E jest odpowiedni do przesłania, możesz pobrać kopię pliku pdf z naszego Centrum podatkowego.
Chociaż nie możemy doradzić, które wybory są dla Ciebie odpowiednie, przynajmniej sekcje wyróżnione na poniższych zrzutach ekranu muszą zostać ukończone. Wszystkie zgłoszenia muszą być wypełnione w języku angielskim i czarnym tuszem (lub czarną czcionką w przypadku zgłoszeń cyfrowych), aby formularz został przetworzony i zatwierdzony:
Strona 1, część I
Wiersz 1: Nazwa organizacji musi być taka sama, jak nazwa wymieniona na koncie twórcy.
Wiersz 2: Kraj rejestracji musi być inny niż USA
Wiersz 4: Rozdział 3 Należy zaznaczyć Status (typ jednostki). Jeśli wybierzesz pominięty podmiot, spółkę osobową, prosty fundusz powierniczy lub funduszy powierniczych na rzecz fundatora, musisz wybrać Tak lub Nie, w zależności od tego, czy podmiot jest hybrydą zgłaszającą roszczenie wynikające z traktatu. W przypadku wybrania opcji Tak należy wypełnić część III na stronie 2 formularza.
Wiersz 5: Rozdział 4 Status należy wskazać, zaznaczając jedno z odpowiednich pól.
Wiersz 6: Adres musi być zgodny z adresem zamieszkania podanym na koncie twórcy.
Strona 2
Część I – ciąg dalszy
Wiersz 8: Jeśli posiadasz numer identyfikacyjny podatnika USA (TIN), musisz go wpisać tutaj.
Wiersz 9: Jeśli nie posiadasz numeru identyfikacyjnego podatnika USA, musisz wpisać swój zagraniczny numer NIP (tj. lokalny numer identyfikacji podatkowej) w punkcie 9b.
Część III
Wiersz 14a: Kraj wymieniony tutaj musi odpowiadać krajowi wskazanemu w wierszach 2 i 6.
Wiersz 15: Musisz wskazać artykuł i ustęp obowiązującego traktatu – możesz znaleźć listę traktatów według krajów wymienionych na tej stronie IRS. Musisz również podać obowiązującą stawkę podatku – stawki według kraju można znaleźć tutaj. Na koniec musisz wskazać rodzaj dochodu – w kontekście korzystania z Shutterstock powinieneś/powinnaś wpisać tutaj „Royalties” (Tantiemy), ponieważ zarobki generowane za pomocą Shutterstock są tantiemami za licencje zakupione w odniesieniu do Twoich aktywów.
Strona 8, część XXX
Musisz zaznaczyć to pole, aby potwierdzić, że masz zdolność do podpisywania w imieniu danego podmiotu.
Podpis musi być wykonany odręcznie – podpisy maszynowe nie są akceptowane.
Musisz również wydrukować swoje imię i nazwisko oraz datę.
Jak mogę przesłać formularz W-8BEN-E?
Wypełnione formularze muszą zawierać wszystkie 8 stron, niezależnie od tego, czy wszystkie strony zawierają wpisy, czy nie, i muszą zostać wysyłane pocztą elektroniczną jako załącznik na adres taxhelp@shutterstock.com.
Skąd mam wiedzieć, czy mój formularz W-8 BEN-E został sprawdzony?
Po przejrzeniu i zatwierdzeniu formularza otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem od naszego zespołu pomocy technicznej. Zawsze możesz również sprawdzić swój obecny status podatkowy w Centrum podatkowym.
Jeśli w formularzu brakuje wymaganych informacji, członek naszego zespołu pomocy technicznej wyśle Ci wiadomość e-mail ze szczegółowymi instrukcjami i poprosi o ponowne przesłanie zaktualizowanego formularza.
A jeśli nadal mam pytania?
Shutterstock nie może udzielać osobistych porad podatkowych lub prawnych. Jeśli po przeczytaniu informacji w Centrum podatkowym nadal masz pytania dotyczące podatków, skontaktuj się ze swoim doradcą prawnym lub podatkowym.
Jeśli masz pytania dotyczące informacji na Twoim koncie Shutterstock, skontaktuj się z nami.