Shutterstock är ålagda att upprätthålla aktuell skatteinformation om sina medarbetare på uppdrag av amerikanska skatteverket (IRS). Även om Shutterstock inte kan ge dig personlig skattemässig rådgivning så har vi förberett frågorna nedan för att hjälpa dig att förstå våra krav.
Vad behöver jag veta om skatter och W-8BEN-formuläret?
Om du inte är medborgare eller bosatt i USA så kan du bli föremål för beskattning på 30 % för alla licenser som köps av kunder i USA ("U.S. Source payments"). Denna skattesats kan bli lägre (eller noll) om du är bosatt i ett land som har ett inkomstskatteavtal med USA.
Alla Shutterstock-bidragsgivare måste ha ett giltigt skatteformulär på fil så att vi kan undanhålla skatter med lämplig skattesats och uppfylla våra skyldigheter gentemot amerikanska skatteverket. Shutterstock kommer inte att utfärda betalningar till bidragsgivare som inte har ett godkänt skatteformulär på fil.
Det finns några olika typer av W-8BEN-formulär. Vårt Skattecenter hjälper dig att välja rätt formulär för din situation.
Vad är ett W-8BEN-formulär?
W-8BEN-formulär används av utländska individer och företag som ska dokumentera sin status som icke hemmahörande i USA och därför hävda alla tillämpliga avtalsförmåner i skattesyfte. Du kan läsa mer om W-8BEN-E-formuläret här.
Hur ofta behöver jag skicka in ett W-8BEN-formulär?
Ett W-8-formulär är endast giltigt i tre (3) kalenderår, enligt amerikanska skatteverkets (IRS) föreskrifter. Om ditt senaste formulär godkändes för mer än tre år sedan måste du skicka in ett nytt formulär. Vi kommer att meddela dig per e-post när det är dags att skicka in ett nytt formulär
Hur skickar jag in W-8BEN-formuläret?
Vårt Skattecenter hjälper dig att bestämma vilket formulär som passar dig. Du behöver endast besvara frågorna och följa anvisningarna på skärmen.
Om W-8BEN-formuläret är lämpligt för din situation så uppmanas du att fylla i ett par fält. Då kan du skicka in blanketten elektroniskt direkt från Skattecentret.
Andra formulär (W-8ECI, W8-BEN-E, etc.) kan laddas ner från Skattecentret i PDF-format. Fyll i formuläret fullständigt och skicka in det till taxhelp@shutterstock.com.
Vad är tidsfristen för inlämning av ett W-8BEN-formulär?
Du bör skicka in en skattsedel innan nästa utbetalning av dina intäkter behandlas. Du måste uppdatera ditt skatteformulär före nästa betalningsperiod för att få en betalning från dina insamlade intäkter.
Vad händer om jag inte skickar in ett nytt W-8BEN-formulär innan min nästa utbetalning?
Utan ett godkändt W-8BEN-formulär på fil kommer du inte att vara berättigad att få en utbetalning av dina intjänade intäkter. Dina intäkter fortsätter att samlas in tills vi får ett skatteformulär från ditt konto och skatteformuläret godkänts.
Jag har precis skickat in en W-8BEN. Varför ombeds jag att skicka in stöddokumentation?
Om du skickar in ett W-8BEN-formulär och mottar din post i ett annat land än det du är bosatt i (eller om dina intäkter kan beskattas som en medborgare i USA eller bosatt i USA) så kan vi begära att du tillhandahåller ytterligare information via e-post. Följ anvisningarna på skärmen och skicka ett e-postmeddelande med de begärda dokumenten till taxhelp@shutterstock.com.
Vad gör jag om uppgifterna på mitt W-8BEN-formulär inte har ändrats?
Om ditt W-8BEN-formulär löpt ut så måste du skicka in ett nytt formulär även om ditt namn, din adress och andra relevanta uppgifter inte ändrats.
Vad händer om uppgifterna som blivit förifyllda på W-8BEN-formuläret är felaktiga?
Om du väljer att skicka in ett W-8BEN-formulär, kommer ditt namn och din adress att fyllas i automatiskt baserat på de personuppgifter som finns på ditt medarbetarkonto. Om dessa uppgifter är felaktiga så ska du uppdatera ditt namn eller ändra din adress innan du skickar in W-8BEN-formuläret.
Var kan jag hitta mer information om skattesatser för mitt land?
Denna lista visas skattesatserna per land. Om ditt land inte finns med på listan så kommer en avgift på 30 % att tillämpas på alla dina intäkter från USA. Du hittar en lista över länder med skatteavtal med USA på denna webbsida.
Hur ändrar jag min kontostatus från personligt konto till företagskonto, eller från företagskonto till personligt konto?
Läs den här artikeln för mer information om hur du ändrar ditt konto från personligt konto till företagskonto. Om du vill ändra ditt företagskonto till ett personligt konto, ber vi dig att följa dessa steg
Hur vet jag om mitt W-8BEN-formulär godkändes?
Du kan alltid se din aktuella skattestatus i vårt Skattecenter.
Vad gör jag om jag fortfarande har frågor?
Shutterstock lämnar ingen personlig rådgivning gällande skatter och skattejuridik. Om du fortfarande har frågor om skatter efter att ha granskat den information som finns tillgänglig i Skattecenter, kan du kontakta ditt juridiska ombud och/eller din skatterådgivare.
Om du har fler frågor gällande informationen på ditt Shutterstock-konto ber vi dig att kontakta oss.