Shutterstock är ålagda att upprätthålla aktuell skatteinformation om sina medarbetare på uppdrag av amerikanska skatteverket (IRS). Även om Shutterstock inte kan ge dig personlig skattemässig rådgivning så har vi förberett frågorna nedan för att hjälpa dig att förstå våra krav.
Vad behöver jag veta om skatter och W-8-formuläret?
Om du inte är medborgare eller bosatt i USA så kan du bli föremål för beskattning på 30 % för alla licenser som köps av kunder i USA ("U.S. Source payments"). Denna skattesats kan bli lägre (eller noll) om du är bosatt i ett land som har ett inkomstskatteavtal med USA.
Alla Shutterstock-bidragsgivare måste ha ett giltigt skatteformulär på fil så att vi kan undanhålla skatter med lämplig skattesats och uppfylla våra skyldigheter med U.S. Internal Revenue Service. Shutterstock kommer inte att utfärda betalningar till bidragsgivare som inte har ett godkänt skatteformulär på fil.
Det finns flera typer av W-8-formulär. Frågorna som finns i vårt Skattecenter hjälper dig att välja rätt formulär för din unika situation. Vi har även förberett denna FAQ med svar på vanliga frågor.
Vad är ett W-8BEN-E-formulär?
W-8-formulär används av utländska individer och företag som ska dokumentera sin status som icke hemmahörande i USA och därför hävda alla tillämpliga avtalsförmåner i skattesyfte. Det finns en viktig skillnad mellan formulären W-8BEN och W-8BEN-E.W-8BEN gäller för inkomster från individer eller företag med en ägare (t.ex. entreprenörer och enmansföretag) medan W-8BEN-E är tillämplig på inkomster från enheter. Detta innebär att W-8BEN endast är för individer, enheter måste fylla i W-8BEN-E.
Hur ofta behöver jag skicka in ett W-8-formulär?
Ett W-8-formulär är endast giltigt i 3 kalenderår enligt amerikanska skatteverkets (IRS) föreskrifter. Om ditt senaste formulär godkändes för mer än tre år sedan måste du skicka in ett nytt formulär. Vi kommer att meddela dig per e-post när det är dags att skicka in ett nytt formulär.
Hur fyller jag i en W-8BEN-E?
Vårt Skattecenter hjälper dig att bestämma vilket formulär som passar dig. Du behöver endast besvara frågorna och följa anvisningarna på skärmen. Om du bestämmer dig för att ett W-8BEN-E-formulär är rätt för dig så kan du ladda ner en pdf-kopia från vårt Skattecenter.
Vi kan inte ge råd om vilka fält exakt du behöver fylla i men fälten markerade i skärmdumparna nedan är obligatoriska. Alla inmatningar måste vara på engelska och med svart bläck (eller svart typsnitt för digitala bidrag) för att formuläret ska kunna behandlas och godkännas:
Sida 1, del I
Rad 1: Organisationens namn måste vara detsamma som det som anges i ditt bidragsgivarkonto.
Rad 2: Registreringslandet måste vara ett annat än USA.
Rad 4: Kapitel 3 Status (typ av företag) måste kontrolleras. Om du inte väljer enhet, partnerskap, simple trust eller grantor trust så måste du välja Ja eller Nej huruvida företaget är en hybrid som gör ett fördragsanspråk. Om du väljer Ja så måste du fylla i del III på sida 2 i formuläret.
Rad 5: Kapitel 4 Status måste anges genom att kryssa för en av rutorna.
Rad 6: Adressen måste matcha bostadsadressen som anges i ditt bidragskonto.
Sida 2
Del I – Fortsättning
Rad 8: Om du har ett amerikanskt identifikationsnummer för skattebetalare (TIN) så måste du ange det här.
Rad 9: Om du inte har en amerikansk TIN så måste du ange ditt utländska TIN (d.v.s. ditt lokala momsregistreringsnummer) i 9b.
Del III
Rad 14a: Det land som anges här måste matcha det land som anges på raderna 2 och 6.
Rad 15: Du måste ange artikeln och paragrafen i det tillämpliga fördraget - du hittar en lista över fördrag per land på denna IRS-webbsida. Du måste även ange tillämplig skattesats - du hittar priser listade per land här. Slutligen måste du ange typen av inkomst – i samband med att du gör affärer med Shutterstock bör du ange "Royalties" här eftersom intäkterna du genererar med Shutterstock är royaltybetalningar för licenser på dina tillgångar som köpts.
Sida 8, del XXX
Du måste markera kryssrutan om att du har juridisk rätt att skriva under för företaget.
Din signatur måste vara handskriven - inmatade signaturer godkänns inte.
Du måste även skriva ditt namn och datum.
Hur skickar jag in W-8BEN-E-formuläret?
Ifyllda formulär måste bestå av alla 8 sidor oavsett om alla sidor är ifyllda eller inte, och skickas som en bifogad fil till taxhelp@shutterstock.com .
Hur vet jag om mitt W-8 BEN-E-formulär mottogs?
När ditt formulär har granskats och godkänts får du ett e-postmeddelande med bekräftelse från vårt supportteam. Du kan även alltid se din aktuella skattestatus i vårt Skattecenter.
Om ditt formulär saknar den information som krävs så kommer en medlem i vårt supportteam att skicka dig ett e-postmeddelande med specifika instruktioner samt en begäran om att du skickar in formuläret igen.
Vad gör jag om jag fortfarande har frågor?
Shutterstock lämnar ingen personlig rådgivning gällande skatter och skattejuridik. Om du fortfarande har frågor om skatter efter att ha granskat den information som finns tillgänglig i Skattecenter, kan du kontakta ditt juridiska ombud och/eller din skatterådgivare.
Om du har fler frågor gällande informationen på ditt Shutterstock-konto ber vi dig att kontakta oss.