Shutterstock debe mantener información fiscal actualizada acerca de sus colaboradores de parte del Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. Si bien Shutterstock no puede brindarle asesoramiento impositivo personal, preparamos el documento de preguntas frecuentes a continuación para ayudarlo a comprender nuestros requisitos.
¿Qué debo saber acerca de los impuestos y el formulario W-8BEN?
Si no es un ciudadano o residente de los Estados Unidos, puede quedar sujeto a retenciones de impuestos a una tarifa del 30 % en todas las licencias adquiridas por clientes de los Estados Unidos ("Pagos originados en los Estados Unidos"). Sin embargo, esta tarifa de retención puede ser más baja o nula si es residente de un país que tiene un tratado de impuesto sobre la renta con los Estados Unidos.
Todos los colaboradores de Shutterstock deben tener un formulario impositivo válido archivado para que podamos retener impuestos a la tarifa correspondiente y cumplir con nuestras obligaciones con el Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. Shutterstock no emitirá pagos a los colaboradores que no tengan un formulario aprobado de impuestos archivado.
Existen distintos tipos de formularios W-8BEN. Nuestro Centro tributario lo ayudará a elegir el formulario adecuado para su caso.
¿Qué es un formulario W-8BEN?
Los formularios W-8BEN son utilizados por personas y empresas extranjeras para documentar su estado de no estadounidenses y reclamar cualquier beneficio de tratado aplicable con fines impositivos. Puede obtener más información sobre el formulario W-8BEN-E aquí.
¿Con qué frecuencia debo enviar un W-8BEN?
Un formulario W-8 solo tiene validez durante 3 años calendario, conforme a las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si su último formulario se aceptó hace más de 3 años, deberá enviar un formulario nuevo. Le enviaremos una notificación por correo electrónico cuando sea el momento de enviar un formulario nuevo.
¿Cómo envío el formulario W-8BEN?
Nuestro Centro tributario lo ayudará a decidir qué formulario es el correcto para usted. Tan solo responda las preguntas y siga las indicaciones que figuran en la pantalla.
Si el W-8BEN es apropiado para su situación, se le pedirá que complete algunos campos. Luego puede enviar el formulario de forma electrónica directamente desde el Centro tributario.
Otros formularios (W-8ECI, W8-BEN-E, etc.) se pueden descargar del Centro tributario en formato PDF. Complete todo el formulario y envíelo como archivo adjunto por correo electrónico a taxhelp@shutterstock.com.
¿Cuál es el plazo para enviar un formulario W-8BEN?
Debe enviar un formulario impositivo antes de que se procese el próximo pago de sus ganancias. Usted debe actualizar su formulario impositivo antes del próximo ciclo de pago para que se emita el pago de sus ganancias acumuladas.
¿Qué sucede si no envío un formulario W-8BEN nuevo antes del próximo pago?
Si no tiene un formulario W-8BEN aprobado archivado, no será elegible para recibir el pago de sus ganancias acumuladas. Sus ganancias continuarán acumulándose hasta que recibamos un envío de un formulario impositivo desde su cuenta y se apruebe el formulario impositivo.
Acabo de enviar un formulario W-8BEN. ¿Por qué me piden documentos adicionales?
Si envía un formulario W-8BEN y recibe su correo en otro país diferente al de su país de residencia, o si sus ganancias pueden estar sujetas a impuestos como ciudadano o residente de los Estados Unidos, podemos solicitarle información adicional por correo electrónico. Siga las indicaciones en pantalla y envíe los documentos solicitados por correo electrónico a taxhelp@shutterstock.com.
¿Qué sucede si la información de mi formulario W-8BEN no se modificó?
Si el formulario venció, deberá enviar un nuevo formulario W-8BEN incluso si no se modificaron su nombre, su dirección y otra información pertinente.
¿Y si la información que se completó anteriormente en el formulario W-8BEN es incorrecta?
Si elige enviar un formulario W-8BEN, su nombre y su dirección se completarán de manera automática según la información personal en su cuenta de colaborador. Si esta información no es correcta, actualice su nombre o cambie su dirección antes de enviar el formulario W-8BEN.
¿Dónde puedo obtener información sobre las tasas de retención de impuestos en mi país?
Esta lista muestra las tasas tributarias por país. Si su país no figura en la lista, la retención del 30 % se aplicará a sus ganancias originadas en los EE. UU. Puede encontrar una lista de tratados de países que mantienen tratados tributarios con los Estados Unidos en esta página web del IRS.
¿Cómo cambio mi estado de cuenta de personal a cuenta comercial o viceversa?
Consulte este artículo para obtener información acerca de cómo cambiar su cuenta de personal a cuenta comercial. Si desea cambiar su cuenta comercial a una cuenta personal, siga los pasos detallados aquí.
¿Cómo sé si mi formulario W-8BEN fue aprobado?
Puede consultar su estado impositivo actual en el Centro tributario.
¿Y si todavía tengo alguna pregunta?
Shutterstock no puede brindar asesoramiento legal o impositivo personalizado. Si aún tiene preguntas sobre los impuestos después de consultar la información en el Centro tributario, comuníquese con su asesor legal o impositivo.
Si tiene preguntas acerca de la información de su cuenta de Shutterstock, comuníquese con nosotros.