Shutterstock debe mantener información fiscal actualizada acerca de sus colaboradores de parte del Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. Si bien Shutterstock no puede brindarle asesoramiento impositivo personal, preparamos el documento de preguntas frecuentes a continuación para ayudarlo a comprender nuestros requisitos.
¿Qué debo saber acerca de los impuestos y formularios W-8?
Si no es un ciudadano o residente de los Estados Unidos, puede quedar sujeto a retenciones de impuestos a una tarifa del 30 % en todas las licencias adquiridas por clientes de los Estados Unidos ("Pagos originados en los Estados Unidos"). Sin embargo, esta tarifa de retención puede ser más baja o de cero si es residente de un país que tiene un tratado de impuesto sobre la renta con los Estados Unidos.
Todos los colaboradores de Shutterstock deben tener un formulario impositivo válido archivado para que podamos retener impuestos a la tarifa correspondiente y cumplir con nuestras obligaciones con el Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. Shutterstock no emitirá pagos a los colaboradores que no tengan un formulario aprobado de impuestos archivado.
Hay varios tipos de formularios W-8. Las preguntas en nuestro Centro tributario lo ayudarán a elegir el formulario adecuado para su caso particular. También hemos preparado estas preguntas frecuentes con respuestas a preguntas comunes.
¿Qué es un formulario W-8BEN-E?
Los formularios W-8 son utilizados por personas y negocios extranjeros para documentar su estado de no estadounidenses y reclamar cualquier beneficio de tratado aplicable con fines impositivos. Hay una diferencia clave entre los formularios W-8BEN y W-8BEN-E. El W-8BEN se aplica a los ingresos de individuos o entidades de un solo propietario, como contratistas independientes y propietarios únicos, mientras que el W-8BEN-E es aplicable a los ingresos de entidades. Esto significa que el W-8BEN es solo para individuos, mientras que las entidades deben completar el W-8BEN-E.
¿Con qué frecuencia debo enviar un W-8?
Cualquier formulario W-8 solo tiene validez durante 3 años calendario, conforme a las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si su último formulario se aceptó hace más de 3 años, deberá enviar un formulario nuevo. Le enviaremos una notificación por correo electrónico cuando sea el momento de enviar un formulario nuevo.
¿Cómo completo un W-8BEN-E?
Nuestro Centro tributario lo ayudará a decidir qué formulario es el correcto para usted. Tan solo responda las preguntas y siga las indicaciones que figuran en la pantalla. Si determina que un formulario W-8BEN-E es el correcto para enviar, puede descargar una copia en PDF de nuestro Centro tributario.
Aunque no podemos aconsejar qué selecciones son apropiadas para usted, como mínimo, debe completar las secciones resaltadas en las capturas de pantalla a continuación. Todas las entradas deben estar en inglés y en tinta negra (o fuente negra para entradas digitales) para que el formulario pueda procesarse y aprobarse:
Página 1, Parte I
Línea 1: El nombre de la organización debe ser el mismo que aparece en su cuenta de colaborador.
Línea 2: El país de constitución debe ser distinto de EE. UU.
Línea 4: Debe estar marcado el Estado del capítulo 3 (tipo de entidad). Si selecciona entidad excluida, sociedad, fideicomiso simple o fideicomiso otorgante, debe seleccionar Sí o No en cuanto a si la entidad es un híbrido que presenta un reclamo de tratado. Si selecciona Sí, debe completar la Parte III en la página 2 del formulario.
Línea 5: Debe indicarse el Estado del Capítulo 4 al marcar una de las casillas correspondientes.
Línea 6: La dirección debe coincidir con la dirección particular que aparece en su cuenta de colaborador.
Página 2
Parte I – Continuación
Línea 8: Si tiene un número de identificación del contribuyente (TIN) de los Estados Unidos, debe ingresarlo aquí.
Línea 9: Si no tiene un TIN de EE. UU., debe ingresar su TIN extranjero (es decir, su número de identificación fiscal local) en 9b.
Parte III
Línea 14a: El país indicado aquí debe coincidir con el país indicado en las líneas 2 y 6.
Línea 15: Debe indicar el artículo y el párrafo del tratado aplicable; puede encontrar una lista de tratados por país en esta página web del IRS. También debe indicar la tasa impositiva aplicable; puede encontrar las tasas enumeradas por país aquí. Por último, debe indicar el tipo de ingresos: En el contexto de hacer negocios con Shutterstock, debe ingresar "Regalías" aquí, ya que las ganancias que genera con Shutterstock son pagos de regalías por licencias adquiridas sobre sus activos.
Página 8, Parte XXX
Debe marcar la casilla para certificar que tiene capacidad para firmar por la entidad.
Su firma debe estar escrita a mano; las firmas mecanografiadas no son aceptables.
También debe indicar su nombre y fecha en letra de imprenta.
¿Cómo envío el formulario W-8BEN-E?
Los formularios completados deben incluir las 8 páginas, independientemente de si todas las páginas tienen entradas o no, y enviarse por correo electrónico como archivo adjunto a taxhelp@shutterstock.com .
¿Cómo sé si mi formulario W-8 BEN-E fue aprobado?
Una vez que el formulario haya sido revisado y aprobado, recibirá un correo electrónico de confirmación de nuestro equipo de asistencia. También puede consultar su estado impositivo actual en el Centro tributario.
Si a su formulario le falta la información requerida, un miembro de nuestro equipo de asistencia le enviará un correo electrónico con instrucciones específicas y solicitará que se vuelva a enviar un formulario actualizado.
¿Y si todavía tengo alguna pregunta?
Shutterstock no puede brindar asesoramiento legal o impositivo personalizado. Si aún tiene preguntas sobre los impuestos después de consultar la información en el Centro tributario, comuníquese con su asesor legal y/o impositivo.
Si tiene preguntas sobre la información de su cuenta de Shutterstock, comuníquese con nosotros.